Para comenzar todos tenemos al menos una historia de como el jefe, el compa\u00f1ero de trabajo, el compa\u00f1ero de clase arruino nuestra hoja de calculo cuidadosamente dise\u00f1ada.<\/p>\n
Hay tres soluciones muy f\u00e1ciles para evitar este problema:<\/p>\n
- \n
- Escribir una macro para que controle las entradas al Libro, hojas y celdas (no es la soluci\u00f3n, pero puede funcionar)<\/strong><\/li>\n
- Ir al departamento de Marketing y solicitar que ya no necesitas enviar archivos excel, solo ppts.<\/strong><\/li>\n
- O bien, lee este articulo y aprende 10 consejos de como proteger correctamente tus Hojas de Excel.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
Por lo tanto, a continuaci\u00f3n te compartir\u00e9 la lista de consejos con sus detalles:<\/p>\n
Crear Mejores hojas de Excel Consejo # 1 – Restringir el \u00c1rea de Trabajo – Crear Mejores Hojas de Excel<\/strong><\/h2>\n
Normalmente no todas las hojas tienen 16,384 Columnas y 1,048,576 filas de Datos.<\/p>\n
Entonces, es necesario mostrar todas las filas y columnas de la hoja?<\/p>\n
Cuando puedes mostrar solo las filas y columnas que contienen el informe de ventas.<\/p>\n
![\"Crear](\"\/\/i.pinimg.com\/originals\/25\/ea\/10\/25ea10c48684a4aba148af9e61f3aa57.png\" "\\"25ea10c48684a4aba148af9e61f3aa57.png\\"")
<\/span><\/p>\nPara restringir el area de trabajo tan solo sigue los siguientes pasos:<\/p>\n
- \n
- Selecciona la primera columna que no quieres ver, en este caso la F, precionamos Ctrl + Mayusc + Tecla direccional hacia la derecha.<\/strong><\/em><\/li>\n
- En seguida nos vamos a la Pesta\u00f1a Inicio y nos ubicamos en el comando Formato, seleccionamos Ocultar Columnas.<\/strong><\/em><\/li>\n
- Ahora, selecciona la primera fila que no quieres ver, precionamos Ctrl + Mayusc + Tecla direccional hacia abajo.<\/strong><\/em><\/li>\n
- En seguida nos vamos a la Pesta\u00f1a Inicio y nos ubicamos en el comando Formato, seleccionamos Ocultar Filas.<\/strong><\/em><\/li>\n<\/ul>\n
Ahora, continuamos con el segundo consejo:<\/p>\n
Crear Mejores hojas de Excel Consejo # 2 – <\/strong>Bloquear las Celdas con Formulas y Proteger Hoja<\/strong><\/h2>\n
Las Formulas de Excel son las partes mas vulnerables de una hoja de Excel.<\/p>\n
Tu puedes editar una formula accidentalmente en la Hoja de Nomina y dar un Bono o gratificaci\u00f3n del 3200% a alguien de tu empresa.<\/p>\n
![\"Crear](\"\/\/i.pinimg.com\/originals\/e6\/cf\/44\/e6cf44a282a68727853e04caf5049dfa.png\" "\\"e6cf44a282a68727853e04caf5049dfa.png\\"")
<\/span><\/p>\nPor lo tanto, es mejor proteger las Celdas con Formulas y proteger la Hoja, para que nadie borre las formulas accidentalmente.<\/p>\n
Para proteger las celdas con formula, siga los pasos que se muestra en la ilustracion.<\/p>\n
Tan solo debes de ir a Formatos de Celdas, seccion proteccion y proteger las celdas con formulas.<\/p>\n
Y para proteger hoja, tan solo te vas a la Pesta\u00f1a Inicio, Seccion Celdas y despliegas Formato para seleccionar Proteger hoja.<\/p>\n
Usando estos mismos pasos, puedes proteger graficos y otros objetos de la Hoja de Calculo.<\/p>\n
Crear Mejores hojas de Excel Consejo # 3 – <\/strong>Inmoviliza Paneles para Mostrar el Encabezado<\/strong><\/h2>\n
![\"Crear](\"\/\/i.pinimg.com\/originals\/fb\/0a\/64\/fb0a641431db33178f6ecf3fb0152483.png\" "\\"fb0a641431db33178f6ecf3fb0152483.png\\"")
<\/span><\/p>\nInmovilizar Paneles es una caracteristicas muy util, ya que bloquea los elementos importantes en la parte Superior (Encabezados).<\/p>\n
Incluso cuando te desplaces para abajo, siempre el encabezado se vera, puedes hacer esto tambien parar las columnas.<\/p>\n
Consejo de Bonificacion:<\/strong> Utiliza Tablas Excel para no tener que aplicar estos pasos.<\/p>\n
Ahora veamos el Consejo numero 4.<\/p>\n
Crear Mejores hojas de Excel Consejo # 4 – <\/strong>Ocultar Hojas de C\u00e1lculos <\/strong>innecesarios<\/strong><\/h2>\n
Es muy com\u00fan que los Libros de Excel tengan mas de 10 Hojas de trabajo, algunos con datos, otros con C\u00e1lculos.<\/p>\n
Tambi\u00e9n con Datos intermedio y solo uno o dos con resultados reales (Como un Tablero de Instrumento o Informes).<\/p>\n
![\"Crear](\"\/\/i.pinimg.com\/originals\/6d\/3f\/c3\/6d3fc35898552e3a5ba32c89c195675e.png\" "\\"6d3fc35898552e3a5ba32c89c195675e.png\\"")
<\/span><\/p>\nLas Hojas de Datos y C\u00e1lculos deben de ser ocultadas, Solo debemos de dejar las Hojas para el Usuario Final.<\/p>\n
Ahora continuamos con el Consejo 5.<\/p>\n
Crear Mejores hojas de Excel Consejo # 5 – <\/strong>Ocultar Filas y Columnas con Formulas<\/strong><\/h2>\n
Si por X o y razon no puedes ocultar hojas de trabajo, a un puedes intentar ocultar Filas y columnas.<\/p>\n
Este es la manera de evitar que alguien pueda jugar o modificar las celdas con Formulas complejas.<\/p>\n
Veamos el Consejo numero 6:<\/p>\n
Crear Mejores hojas de Excel Consejo # 6 – <\/strong>Incluir Mensajes de Ayuda – Comentarios<\/strong><\/h2>\n
![\"Crear](\"\/\/i.pinimg.com\/originals\/3d\/bf\/a3\/3dbfa3170dfcd983ec5770592f2cc34f.png\" "\\"3dbfa3170dfcd983ec5770592f2cc34f.png\\"")
<\/span><\/p>\nPara dar informaci\u00f3n y directrices correctas al usuario final, sugiero utilizar Comentarios de Celdas y mensajes de ayuda.<\/p>\n
Por ejemplo: Puedes dejar un mensaje o un comentario en celda con el mensaje \u00bb Ingrese su edad en esta Celda\u00bb.<\/p>\n
Implementar comentarios y mensajes de ayuda, es totalmente facil.<\/p>\n
Para eso, tan solo seleccionas la celda en la que quieres agregar el comentario, clic derecho Insertar Comentarios.<\/p>\n
Para agregar un mensaje, Seleccionas la celda, te ubicas en la Pesta\u00f1a Datos, Validaci\u00f3n de Datos, Mensaje de Entrada.<\/p>\n
Ahora continuamos con el consejo 7.<\/p>\n
Crear Mejores hojas de Excel Consejo # 7 – <\/strong>Nombre y color de Hoja Apropiado – Crear Mejores Hojas de Excel<\/strong><\/h2>\n
![\"Nombre](\"\/\/i.pinimg.com\/originals\/16\/c3\/1c\/16c31c088634800db217a2f8dbf12254.png\" "\\"16c31c088634800db217a2f8dbf12254.png\\"")
<\/span><\/p>\nTe recomendamos utilizar Nombres y colores apropiados para las Pesta\u00f1as de Hoja. <\/p>\n
Esto facilitara la navegaci\u00f3n y su f\u00e1cil identificaci\u00f3n para el usuario Final.<\/p>\n
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Para Finalizar, te invito a ver: \u00ab7 Tips Formatos Excel para que seas impresionante<\/strong><\/a>\u00ab.<\/p>\n
Cualquier duda o pregunta, puedes escribirme directamente en la <\/span>secci\u00f3n de comentarios<\/span><\/a>, en la pagina del chat<\/span><\/a>, directamente en whatsapp<\/span> o bien al correo electr\u00f3nico rogerperez@aplicaexcelcontable.com.<\/span><\/p>\n
Te saluda,<\/span><\/p>\n
Roger Perez \u2013 Aplica Excel Contable<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
7 Consejos para Crear Mejores Hojas de Excel Te gustar\u00eda aprender a crear Mejores hojas de Excel? Hola Soy Roger Perez y en este articulo voy a compartirte los pasos de Como crear Mejores Hojas de Excel. Para comenzar todos tenemos al menos una historia de como el jefe, el compa\u00f1ero de trabajo, el compa\u00f1ero de clase arruino […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":48985,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","tve_updated_post":"
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Hola Soy Roger Perez<\/strong> y en este articulo voy a compartirte los pasos de Como crear Mejores Hojas de Excel.<\/strong><\/p>
Para comenzar todos tenemos al menos una historia de como el jefe, el compa\u00f1ero de trabajo, el compa\u00f1ero de clase arruino nuestra hoja de calculo cuidadosamente dise\u00f1ada.<\/p>
Hay tres soluciones muy f\u00e1ciles para evitar este problema:<\/p>
- Escribir una macro para que controle las entradas al Libro, hojas y celdas (no es la soluci\u00f3n, pero puede funcionar)<\/strong><\/li>
- Ir al departamento de Marketing y solicitar que ya no necesitas enviar archivos excel, solo ppts.<\/strong><\/li>
- O bien, lee este articulo y aprende 10 consejos de como proteger correctamente tus Hojas de Excel.<\/strong><\/li><\/ul>
Por lo tanto, a continuaci\u00f3n te compartir\u00e9 la lista de consejos con sus detalles:<\/p><\/div><\/div>\n<\/div>
\n\t\n\n\t\n\t\t - Ir al departamento de Marketing y solicitar que ya no necesitas enviar archivos excel, solo ppts.<\/strong><\/li>
- En seguida nos vamos a la Pesta\u00f1a Inicio y nos ubicamos en el comando Formato, seleccionamos Ocultar Columnas.<\/strong><\/em><\/li>\n
- Ir al departamento de Marketing y solicitar que ya no necesitas enviar archivos excel, solo ppts.<\/strong><\/li>\n