![\"Sistema](\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Sistema-Contable-Basico.png.webp\" "\\"Sistema")
<\/a><\/span><\/p>\nHola soy Roger Perez y en este articulo voy a compartir todo el material correspondiente al Sistema Contable Excel en su versi\u00f3n b\u00e1sica, una herramienta portable y ligera que te permite gestionar contabilidad de manera sencilla en cualquier dispositivo.<\/p>\n
Tambi\u00e9n te compartir\u00e9 un bono extra al final de este articulo (El sistema de Inventario B\u00e1sico).<\/p>\n
A continuacion el contenido de este articulo:<\/p>\n
Vamos a compartirte de forma gratuita solo el Sistema Contable en Excel B\u00e1sico<\/strong><\/em>, que ofrece contabilidad simplificada, es portable y ligero para un manejo f\u00e1cil en tu d\u00eda a d\u00eda, conteniendo:<\/p>\n Comencemos con el contenido de este articulo, veamos:<\/p>\n El programa contabilidad Excel b\u00e1sico es la versi\u00f3n limitada del Sistema Contable Avanzado, una herramienta completa y flexible para manejar tus finanzas.<\/p>\n Dentro de este tienes activadas solo las funciones b\u00e1sicas del sistema contable flexible, m\u00e1s adelante te mencionar\u00e9 cu\u00e1les son estas funciones.<\/p>\n En la versi\u00f3n b\u00e1sica del Sistema Contable en Excel, que incluye procesamiento por lotes para registrar m\u00faltiples transacciones en las p\u00f3lizas, encontrar\u00e1s que tenemos activas las siguientes funciones relacionadas con el registro contable:<\/p>\n Puedes ver mas detalles de como funciona el Sistema contable en Excel b\u00e1sico, desde aqu\u00ed<\/span><\/strong><\/a>, o bien pulsas clic en el boton:<\/p>\n \u00bfEstas listo para descargar el programa Contabilidad Excel b\u00e1sico? A continuacion te dejo el enlace de descarga:<\/p>\n Haz clic para descargar el Sistema Contable<\/strong><\/em><\/a><\/p>\n Pulsa clic en el enlace o bien en la imagen de excel para descargar la Plantilla de Contabilidad.<\/p>\n Despu\u00e9s de la descarga, te recomiendo que guardes el archivo como una Copia de seguridad Excel para tener una versi\u00f3n protegida.<\/p>\n Si ya descargaste el Sistema Contable b\u00e1sico de Contabilidad en Excel, a continuacion voy a compartirte el Sistema de Facturaci\u00f3n e inventario b\u00e1sico.<\/p>\n Te servir\u00e1 para el registro de compras que te ayude a llevar el control de las adquisiciones, el registro de ventas para manejar los egresos de productos, y la existencia de cada art\u00edculo o producto de tu negocio:<\/p>\n Haz clic para descargar la Plantilla de Inventario<\/strong><\/em><\/a><\/p>\n Pulsa clic en el enlace para descargar la plantilla de control de inventario.<\/p>\n Antes de continuar con los detalles de como hacer funcionar el Sistema contable en excel basico y el Sistema de facturacion e Inventario.<\/p>\n Quiero inventarte a que te suscribas en el Boletin de Aplica Excel Contable, para que te enviemos el acceso al manual del usuario:<\/p>\n Tan solo escribe tu nombre y tu correo el\u00e9ctrico en el formulario de abajo:<\/p>\n Excel te permite alcanzar la cima, controlando tu negocio de forma gratuita, es decir sin costo alguno, mediante una contabilidad simplificada que se adapta perfectamente a tus necesidades.<\/p>\n Esta contabilidad simplificada te permite ahorrar mucho dinero cuando est\u00e1s en una etapa de inicio en tu negocio, ya que todo se maneja de manera local y confidencial en tu equipo.<\/p>\n Y evita que gastes grandes sumas de dinero en compras de software caro de contabilidad, que a menudo requiere almacenar tu informaci\u00f3n sensible online en la nube, exponi\u00e9ndola a riesgos innecesarios.<\/p>\n De igual forma, con Excel mantienes todo local y confidencial, sin depender de servicios externos que podr\u00edan comprometer tus datos al dejarlos online en la nube.<\/p>\n En los art\u00edculos anteriores te detallo paso a paso como crear tu Sistema Contable. Pero en este art\u00edculo, te traigo tu Sistema Contable ya elaborado, y un peque\u00f1o detalle de c\u00f3mo utilizarlo a continuaci\u00f3n:<\/p>\n El primer paso es abrir el sistema contable en Excel b\u00e1sico, ahora, si te aparece un mensaje de seguridad relacionado con las Macros en Excel, tienes que ver y aplicar el siguiente video<\/a>:<\/p>\n El segundo paso a ejecutar en el sistema contable, es personalizar tu plan de cuentas.<\/p>\n \u00bfYa tienes tu plan de cuentas? dejame tu respuesta en la secci\u00f3n de comentario<\/a>.<\/p>\n Bien, entonces veamos:<\/p>\n Para comenzar nos vamos a la hoja plan de cuentas, para eso desde la hoja menu pulsamos clic en el bot\u00f3n Plan contable:<\/p>\n Tambi\u00e9n, para ir a la hoja Plan de cuentas, puedes utilizar la Pesta\u00f1a Contabilidad.<\/p>\n Ahora que estamos en el Plan de cuentas, puedes notar que este esta estructurado por 5 niveles. Esta configuraci\u00f3n del Plan Contable General es ideal para negocios bajo el R\u00e9gimen General.<\/p>\n En las primeras 4 celdas puedes ubicar las c\u00f3digos correspondientes a los grupos, subgrupos y cuentas de mayores.<\/p>\n En la celda numero 5, es decir, en la columna E, vamos a agregar los c\u00f3digos correspondiente a las cuentas de detalles.<\/p>\n Puedes ver mas detalles pulsando clic en este enlace<\/a>, o bien clic en el bot\u00f3n de abajo para ir a ver el video:<\/p>\n El tercer paso a ejecutar, es la actualizaci\u00f3n de las cuentas contables dentro del Balance de comprobaci\u00f3n.<\/p>\n Y para eso, vamos a seguir los siguientes pasos:<\/p>\n Para iniciar, nos ubicamos en la Hoja balance de comprobaci\u00f3n, desde la hoja menu o des la pesta\u00f1a contabilidad, pulsamos clic en el bot\u00f3n Balance de Comprobaci\u00f3n.<\/p>\n En las celdas del encabezado c\u00f3digo, puedes notar que estas celdas hacen referencia a la Hoja Plan de Cuentas.<\/p>\n De igual forma las celdas del encabezado CUENTAS hacen referencia a la Hoja Plan de cuentas.<\/p>\n Tambi\u00e9n, puedes notar que en esta Hoja de trabajo, tambi\u00e9n tenemos una fila resaltada en amarillo.<\/p>\n Estas filas resaltadas separa a las cuentas reales y las cuentas nominales.<\/p>\n Puedes ver mas detalles pulsando clic en este enlace<\/a>, o bien clic en el bot\u00f3n de abajo para ir a ver el video:<\/p>\n Para comenzar a grabar tus saldos iniciales mediante el registro contable, desde la hoja menu, pulsamos clic en el bot\u00f3n CREAR S.I e inmediatamente te llevara al formulario de Saldos iniciales en el programa Contabilidad Excel.<\/p>\n Por favor pulsa clic aqu\u00ed<\/a> para ver mas detalles, tambien puedes pulsar clic en el boton para ver los detalles de como agregar saldos iniciales en el sistema contable en excel basico:<\/p>\n He preparado una secci\u00f3n especial para explicarte como crear una p\u00f3liza de diario paso a paso en el Programa Contabilidad Excel, pulsa clic aqu\u00ed para ver<\/a>.<\/p>\n O bien pulsa en el boton ver mas detalles:<\/p>\n He preparado una secci\u00f3n especial para explicarte como crear una p\u00f3liza de ingreso paso a paso, pulsa clic aqu\u00ed para ver<\/a>.<\/p>\n O bien pulsa en el boton ver mas detalles:<\/p>\n He preparado una secci\u00f3n especial para explicarte como crear una p\u00f3liza de egreso paso a paso, pulsa clic aqu\u00ed para ver<\/a>.<\/p>\n O bien pulsa en el bot\u00f3n ver mas detalles:<\/p>\n La hoja Diario del Sistema contable en Excel contiene doce columnas en donde se guarda los datos que grabamos desde los formularios de p\u00f3lizas o comprobantes. Este Libro diario es el n\u00facleo del registro de transacciones.<\/p>\n Pero antes de trabajar con datos favor digitar el nombre del negocio en la celda C1 de la hoja menu. A continuaci\u00f3n te explico cada uno de los encabezados:<\/p>\n Encabezado Fecha:<\/strong> Aqu\u00ed se guardara la fecha en el que se genera la transacci\u00f3n o movimiento contable.<\/p>\n Los encabezados de la columna C a la F:<\/strong> Es aqu\u00ed donde se guarda el numero de p\u00f3liza o comprante seg\u00fan el tipo de p\u00f3liza.<\/p>\n C\u00f3digos:<\/strong> En las celdas de esta columna se guarda los c\u00f3digos contables. <\/p>\n Cuentas:<\/strong> En las celdas de esta columna se guarda el nombre de la cuenta contable.<\/p>\n DEBE: <\/strong>En las celdas de esta columna se guarda todos los valores o montos correspondiente al debito.<\/p>\n HABER: <\/strong>En las celdas de esta columna se guarda todos los valores o montos correspondiente al cr\u00e9dito.<\/p>\n DETALLES: <\/strong>En las celdas de esta columna se guarda los detalles o datos precisos que quieres hacer para la cuenta especifica.<\/p>\n CONCEPTO: <\/strong>En las celdas de esta columna se guarda el concepto general del movimiento contable.<\/p>\n La flecha IR A MENU:<\/strong> al pulsar clic en esta flecha te llevara a la hoja menu.<\/p>\n El bot\u00f3n NUEVO DIARIO<\/strong> sirve para borrar todo el contenido del Diario, por ejemplo en caso de que quieras empezar un nuevo periodo desde cero.<\/p>\n Entonces haces una copia de este archivo y luego utilizas este bot\u00f3n para que te borre todo el contenido, y al instante est\u00e9 listo para el nuevo periodo.<\/p>\n La hoja mayor del sistema contable en Excel tiene opciones especiales para mayorizar las cuentas en un enfoque de Contabilidad Anal\u00edtica, las opciones son:<\/p>\n Igual que la hoja Diario este cuenta con 11 encabezados a partir de la fila 9, donde se mostrara los datos hist\u00f3ricos de la cuenta seleccionado.<\/p>\n Entonces veamos para que sirve cada bot\u00f3n en la hoja mayor:<\/p>\n Esta hoja es muy importante porque es la base de la Contabilidad en Excel, a continuaci\u00f3n explico el porqu\u00e9:<\/p>\n La base de la operaci\u00f3n contable es el cat\u00e1logo de cuenta, pues sin ella no es posible contabilizar.<\/p>\n Por tal raz\u00f3n la hoja Balance de Comprobaci\u00f3n contiene el cat\u00e1logo de cuentas para poder acumular los valores o montos del debe y haber y asi poder generar los saldos de movimientos de cada cuenta.<\/p>\n Ya que aqu\u00ed se resume el movimiento de cada una de las cuentas guardadas en la Hoja Diario, pudiendo as\u00ed f\u00e1cilmente generar los Estados Financieros.<\/p>\n Dentro del Sistema Contable en Excel, tambi\u00e9n encontraras el Balance General generado autom\u00e1ticamente y el Estado de Resultado generado autom\u00e1ticamente, que forman parte de los Estados financieros esenciales.<\/p>\n Pero debes de tener en cuenta, que en la versi\u00f3n b\u00e1sica del sistema contable en Excel, hay varias opciones que no funcionan al 100%, a continuacion los detalles:<\/p>\n Ahora veamos, la configuraci\u00f3n del Sistema de inventario, para que puedas llevar el control de tus compras y ventas.<\/p>\n A continuacion voy a presentarte el Sistema de Facturaci\u00f3n e Inventarios.<\/p>\n Es importante conocer la plantilla, estos son los detalles:<\/p>\n Ahora si comencemos con la personalizaci\u00f3n y configuraci\u00f3n del sistema:<\/p>\n Para poder agregar tu lista de productos, desde la hoja menu pulsamos clic en el bot\u00f3n Hoja productos.<\/p>\n Dentro de este puedes notar que ya tenemos productos predeterminado que viene con el sistema.<\/p>\n Tu puedes borrar toda esta lista, seleccionando de la A2 hasta la D6.<\/p>\n En seguida puedes agregar tu propio catalogo de productos.<\/p>\n Para ver el video explicativo de este paso, pulsa clic aqu\u00ed<\/a> o bien en el bot\u00f3n:<\/p>\n Para poder configurar la hoja Resumen, desde la hoja menu pulsamos clic en el bot\u00f3n Hoja Resumen.<\/p>\n Dentro de este vamos a agregar los c\u00f3digos y nombres de los productos o art\u00edculos.<\/p>\n Para eso vamos a copiar y pegar, puedes ver el video explicativo pulsando clic aqu\u00ed <\/a>o bien en el bot\u00f3n:<\/p>\n Para poder agregar tu lista de clientes y proveedores, desde la hoja menu pulsamos clic en el bot\u00f3n Hoja Clientes. Esta hoja funciona como una base de datos clientes y proveedores pr\u00e1ctica y organizada, donde puedes gestionar toda la informaci\u00f3n relevante.<\/p>\n Dentro de este puedes notar que ya tenemos 2 clientes predeterminados, pero tu puedes sustituirlo f\u00e1cilmente.<\/p>\n Si tu tienes una lista de clientes y proveedores, tan solo copias la lista y pegas desde la celda A2, actualizando as\u00ed tu base de datos clientes y proveedores de manera sencilla.<\/p>\n Para ver el video explicativo de como agregar clientes y proveedores mira el video pulsando clic aqu\u00ed<\/a> o bien en el bot\u00f3n:<\/p>\n Para configurar la hoja base, desde la hoja menu pulsamos clic en el bot\u00f3n Hoja Base.<\/p>\n Para ver la configuraci\u00f3n correcta mira el video explicativo pulsando clic aqu\u00ed<\/a> o bien en el bot\u00f3n:<\/p>\n Para empezar a grabar o agregar una factura de compra, desde la hoja men\u00fa pulsamos clic en el bot\u00f3n Compra. Este proceso te permite realizar un registro de compras eficiente, ideal para mantener un control preciso de tus entradas de inventario.<\/p>\n Adicionalmente, el sistema soporta el registro de compras en formato fiscal similar al CFDI en M\u00e9xico, facilitando la compatibilidad con requisitos locales de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/p>\n Para ver el proceso de como grabar una factura de compra en video pulsa clic aqu\u00ed <\/a>o bien en el bot\u00f3n:<\/p>\n Para empezar a grabar o generar una factura de venta, desde la hoja menu pulsamos clic en el bot\u00f3n Venta. Con este formulario, puedes llevar un registro de ventas detallado, registrando cada salida de productos de forma r\u00e1pida y organizada.<\/p>\n Este registro de ventas te ayuda a rastrear el movimiento de tu inventario y generar documentos listos para uso.<\/p>\n Para ver el proceso de como grabar una factura de venta en video pulsa clic aqu\u00ed <\/a>o bien en el bot\u00f3n:<\/p>\n Para empezar puedes notar en la hoja menu, que tenemos una secci\u00f3n de reportes:<\/p>\n Lista de clientes:<\/strong> al pulsar clic en este bot\u00f3n, te permitir\u00e1 imprimir la lista de tus clientes.<\/p>\n Lista de Proveedores<\/strong>: al pulsar clic en este bot\u00f3n, te permitir\u00e1 imprimir la lista de tus Proveedores.<\/p>\n La Lista de Productos:<\/strong> al pulsar clic en este bot\u00f3n, te permitir\u00e1 imprimir la lista de productos o art\u00edculos.<\/p>\n Resumen de Inventario:<\/strong> al pulsar clic en este bot\u00f3n, te mostrara un resumen de entrada y salida de tus productos o art\u00edculos.<\/p>\n Para ver el video de como imprimir reportes pulsa clic aqu\u00ed<\/a> o bien en el bot\u00f3n:<\/p>\n Un sistema contable en Excel es el arte de ordenar las hojas electr\u00f3nicas, siguiendo las pautas de un ciclo contable para clasificar y distribuir correctamente los movimientos econ\u00f3micos y financieros de un negocio o empresa mediante procesamiento por lotes. Este enfoque de procesamiento por lotes asegura una contabilidad en Excel eficiente y organizada.<\/p>\n Desde este punto, podemos decir, que un sistema contable en Excel consta de:<\/p>\n Para hacer un formato de contabilidad en Excel, primeramente vamos a insertar dos hojas mas y renombrarlos.<\/p>\n Puedes ver el tema completo en el siguiente enlace<\/a>:<\/p>\n A continuacion voy a compartir las mejores funciones de Excel para contabilidad, que pueden complementarse con herramientas inteligentes IA en el futuro para mayor automatizaci\u00f3n, o incluso migrar a Google Sheets como alternativa colaborativa:<\/p>\n Totalmente, tu puedes llevar la contabilidad contabilidad en el archivo que te compartimos al inicio de este articulo.<\/p>\n En aplica Excel Contable te ofrecemos los primeros 10 videos de forma gratuita, para que puedas dise\u00f1ar, formular y programar tu programa contabilidad Excel.<\/p>\n Te gusto el articulo de hoy? Si te gusto, te invito a que lo compartas con tus amigos de Facebook, pulsando clic en el bot\u00f3n Compartir:<\/p>\n Para finalizar, te invito a que visites nuestra pagina de Facebook, pulsando clic aqu\u00ed<\/strong>.<\/span><\/a><\/p>\n\n
\u00bfQue es la Versi\u00f3n B\u00e1sica del Sistema Contable en Excel?<\/h2>\n
Como funciona la Versi\u00f3n B\u00e1sica del Sistema Contable en excel<\/h2>\n
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Descarga el Programa Contabilidad Excel b\u00e1sico<\/h2>\n
Bono extra:<\/span><\/em> Descarga el Sistema de Inventario B\u00e1sico<\/h2>\n
Te enviaremos el manual del usuario a tu correo electr\u00f3nico<\/h2>\n
Comentarios de usuarios<\/h3>\n
Como configurar y personalizar el Sistema Contable en Excel<\/h2>\n
Como personalizar el Plan de cuentas del Sistema contable en Excel<\/h3>\n
![\"Sistema](\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Menu-Plan-Contable.png.webp\" "\\"Menu")
<\/span><\/p>\nComo actualizar las cuentas contables en el Balance de comprobaci\u00f3n global<\/h3>\n
![\"Sistema](\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Gif-referencia-a-encabezados-del-plan-contable.gif.webp\" "\\"Gif")
<\/span><\/p>\nPasos para agregar tu Balance Inicial o saldos iniciales<\/h3>\n
Como crear una poliza de Diario<\/h3>\n
Como crear una poliza de Ingreso<\/h3>\n
Como crear una poliza de Egreso<\/h3>\n
La Hoja Diario del Sistema contable en excel<\/h3>\n
![\"Sistema](\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Libro-diario-del-Sistema-contable-en-excel.png.webp\" "\\"Libro")
<\/span><\/p>\nLa Hoja Mayor del Sistema contable en Excel<\/h3>\n
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![\"Sistema](\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/El-libro-Mayor-del-sistema-contable-en-excel.png.webp\" "\\"El")
<\/span><\/p>\nLa Hoja Balance de Comprobaci\u00f3n del Sistema contable en Excel<\/h3>\n
La hoja Balance General y Balance de Resultado del Sistema Contable en Excel<\/h3>\n
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Como configurar y personalizar el Sistema de Inventario en Excel<\/h2>\n
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Como agregar tu lista de productos<\/h3>\n
Como configurar la hoja Resumen<\/h3>\n
Como agregar la lista de clientes y Proveedores<\/h3>\n
Como configurar la hoja Base<\/h3>\n
Como grabar Facturas de compra<\/h3>\n
Como grabar Facturas de venta<\/h3>\n
Pasos para imprimir reportes de Inventario<\/h3>\n
Preguntas frecuentes<\/h2>\n
\u00bfQu\u00e9 es un sistema contable en Excel?<\/h3>\n
\n
\u00bfC\u00f3mo hacer un formato de contabilidad en Excel?<\/h3>\n
\u00bfCu\u00e1les son las mejores funciones de Excel para contabilidad?<\/h3>\n
\n
\u00bfEs posible llevar contabilidad en excel gratis?<\/h3>\n
\u00bfCuales son los pasos para crear un programa de contabilidad gratis excel?<\/h3>\n