{"id":17857,"date":"2015-03-08T20:25:37","date_gmt":"2015-03-09T02:25:37","guid":{"rendered":"http:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/?p=17857"},"modified":"2024-12-18T13:30:41","modified_gmt":"2024-12-18T19:30:41","slug":"igualar-transacciones-en-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/igualar-transacciones-en-excel.html","title":{"rendered":"Como Igualar transacciones en Excel utilizando Formulas"},"content":{"rendered":"<h1 style=\"text-align: center;\">Como igualar transacciones en Excel utilizando Formulas<\/h1>\n<p style=\"\">En contabilidad las igualas se le denominan Partidas Dobles, es decir Entradas debe ser igual a Salidas.<\/p>\n<p style=\"\">\u00bfTe Gustar\u00eda aprender a igualar transacciones en Excel utilizando Formulas ? Considerando que t\u00fa eres el responsable o Jefe del Departamento de cuentas por cobrar y todos los meses recibes reportes de operaciones como el siguiente cuadro:<\/p>\n<p><span><img decoding=\"async\" alt=\"Igualar transacciones en Excel\" data-id=\"58645\" width=\"609\" data-init-width=\"609\" height=\"225\" data-init-height=\"225\" title=\"Datos coincidiendo transacciones\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Datos-coincidiendo-transacciones.png\" data-width=\"609\" data-height=\"225\" style=\"aspect-ratio: auto 609 \/ 225;\"><\/span><\/p>\n<p style=\"\">Y t\u00fa quieres saber que Montos son iguales a cero o bien contablemente podemos decir que montos cuadran.<\/p>\n<p style=\"\">Es decir, si tu empresa le Dio al vendedor 0002 US 872.34 D\u00f3lares para gastos de operaciones y luego este regreso en Recibo todos los gastos de la siguiente manera:<\/p>\n<ol>\n<li><span>1<\/span><span>L$ 427.77 el 01 de abril del 2014<\/span><\/li>\n<li><span>2<\/span><span>$ 152.88 el 02 de Abril del 2014<\/span><\/li>\n<li><span>3<\/span><span>$ 291.69 el 02 de Abril del 2014<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"\">Entonces, al sumar el Monto de los Gastos es igual al Monto Pagado y el Monto de los Gatos realizado (427.77 + 152.88 + 291.69 = 872.34).<\/p>\n<p><span><img decoding=\"async\" alt=\"Igualar transacciones en Excel\" data-id=\"58655\" width=\"563\" data-init-width=\"563\" height=\"161\" data-init-height=\"161\" title=\"Montos iguales coincidiendo transacciones\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Montos-iguales-coincidiendo-transacciones.png\" data-width=\"563\" data-height=\"161\" style=\"aspect-ratio: auto 563 \/ 161;\"><\/span><\/p>\n<p style=\"\">Identificar manualmente si todas las transacciones son iguales ser\u00eda muy tedioso, aburrido y propenso a errores.<\/p>\n<p style=\"\"><strong>Aqu\u00ed es donde las Formulas Excel entran en acci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n<p style=\"\">Usando Simple formulas Excel, nosotros podemos identificar todas las transacciones coincidentes (iguales) y resaltarlos utilizando formato condicional, para poder identificar los vendedores m\u00e1s sobre salientes.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\">Usando Formulas Excel para Igualar transacciones en Excel (Conciliar) en operaciones contables&nbsp;<\/h2>\n<ul>\n<li><span style=\"\"><strong>Paso 1: Vamos a ver y revisar los Datos:<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"\">As\u00ed se ve los Datos de CXC (Cuentas por Cobrar) arriba en la primera imagen. Parar hacer simple este ejemplo, he creado estos Datos como una tabla de Excel.<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"\"><strong>Paso 2: Escribe la Formula Excel:<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"\">A continuaci\u00f3n los criterios de coincidencia:<\/p>\n<p style=\"\">-Si el total Mensual (Pagado y Recibido) correspondiente a vendedor es igual a cero, entonces, se consideran iguales (emparejados).<\/p>\n<p style=\"\">-Solamente<\/p>\n<p style=\"\">Agregamos una columna m\u00e1s en la tabla y escribimos la formula Excel: <strong>=REDONDEAR (SUMAR.SI.CONJUNTO ([Monto];[Ref. Vendedor];[@[Ref. Vendedor]]);2)=0<\/strong><\/p>\n<h3 style=\"text-align: center;\">\u00bfQu\u00e9 significa esta Formula Excel? \u00bfC\u00f3mo podr\u00edamos interpretarlo? &#8211; Igualar transacciones en Excel<\/h3>\n<p style=\"\">La Formula Excel devuelve verdadero si las cantidades de un X vendedor devuelve cero, de lo contrario falso. Es decir, si las cantidades no son iguales te devuelve falso, pero si son iguales te devuelve verdadero.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: center;\">\u00bfC\u00f3mo funciona esta Formula Excel? &#8211; Igualar transacciones en Excel<\/h3>\n<p style=\"\">La Formula Excel SUMAR.SI.CONJUNTO resume todo los n\u00fameros para el nombre del vendedor en la fila actual [@[Ref. Vendedor]].<\/p>\n<p style=\"\">La Formula REDONDEAR, redondea a 2 d\u00edgitos exactamente. Tenemos que utilizar esta Formula a causa de un error de punto flotante en Excel (que devuelve valores extremadamente peque\u00f1os cuando el resultado debe ser cero).<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"\"><strong>Paso 3: Rellenar la Formula Excel hacia abajo:<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"\">Afortunadamente, al utilizar Tablas en Excel no tenemos que rellenar la Formula Excel manualmente, sabes por qu\u00e9? Por qu\u00e9 este se rellena autom\u00e1ticamente.<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"\"><strong>Paso 4: Resaltar filas encontradas utilizando el formato condicional:<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"\">Tome nota, en la tabla que estoy aplicando este ejercicio la columna de iguales es la E, donde se obtiene los valores verdaderos o falso.<\/p>\n<p style=\"\">Seleccionamos toda la tabla, desde la B4:E261. Nos ubicamos en la Pesta\u00f1a INICIO, Grupo Estilos, desplegamos Formato condicional y pulsamos clic en \u00abNueva Regla,\u00bb se presenta una nueva ventana y seleccionamos el tipo de regla \u00abUtilice una Formula que determine las celdas para aplicar formato\u00bb y escribimos la siguiente Formula =$E4.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: center;\">Ejemplo de Igualar transacciones en Excel<\/h5>\n<p><span><img decoding=\"async\" alt=\"Igualar transacciones en Excel\" data-id=\"58660\" width=\"527\" data-init-width=\"527\" height=\"379\" data-init-height=\"379\" title=\"Formato condiciona - Coincidiendo Transacciones\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Formato-condiciona-Coincidiendo-Transacciones.png\" data-width=\"527\" data-height=\"379\" style=\"aspect-ratio: auto 527 \/ 379;\"><\/span><\/p>\n<p style=\"\"><strong>Nota:<\/strong> Por favor toma en cuenta el estilo de referencia Mixta en la Formula Excel que agregamos. Esto asegura que la columna E sea la columna donde se obtendr\u00e1 el resultado.<\/p>\n<p style=\"\">Seleccionamos el color a resaltar, desde el comando formato y listo. Eso es todo, ahora tu puedes aplicar estos pasos tambi\u00e9n en tus proyectos, para determinar f\u00e1cilmente quien debe y quien est\u00e1 al d\u00eda.<\/p>\n<p style=\"\">Si te gusto este contenido, te invito a que lo compartas con tus amigos de <a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/AplicaExceContable\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Facebook<\/a>, pulsando clic en compartir:<\/p>\n<p style=\"\">Cualquier duda o pregunta, puedes escribirme directamente en la<span style=\"--tcb-text-highlight-color: rgb(237, 243, 13) !important;\">&nbsp;<\/span><a href=\"#comentario\" style=\"outline: none;\"><span style=\"--tcb-text-highlight-color: rgb(237, 243, 13) !important;\">secci\u00f3n de comentarios<\/span><\/a>, en la <a href=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/contacto\" target=\"_blank\" style=\"outline: none;\"><span style=\"--tcb-text-highlight-color: rgb(231, 100, 224) !important;\" data-text-highlight=\"bubble\">pagina del chat<\/span><\/a>, directamente en <span style=\"--tcb-text-highlight-color: rgb(30, 184, 76) !important;\">whatsapp<\/span> o bien al correo electr\u00f3nico rogerperez@aplicaexcelcontable.com.<span style=\"--tcb-text-highlight-color: transparent !important;\"><\/span><\/p>\n<p style=\"\">Te saluda,<span style=\"--tcb-text-highlight-color: transparent !important;\"><\/span><\/p>\n<p style=\"\"><strong>Roger Perez \u2013 Aplica Excel Contable<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Como igualar transacciones en Excel utilizando Formulas En contabilidad las igualas se le denominan Partidas Dobles, es decir Entradas debe ser igual a Salidas. \u00bfTe Gustar\u00eda aprender a igualar transacciones en Excel utilizando Formulas ? 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