En cualquier Base de Datos, todas las informaciones est\u00e1n almacenadas en tablas, estas tablas est\u00e1n formadas por Columnas y por Filas.<\/p>\n
Una Base de Datos Simple solo consta de una tabla, pero un su mayor\u00eda las Bases de Datos constan de varias tablas.<\/p>\n
Las Filas de una Tabla, reciben el Nombre de Registros y las Columnas Reciben el nombre de Campos.<\/p>\n Al Dise\u00f1ar una Base de Datos, debemos determinar las Tablas y los Campos a Utilizar, para darle forma a nuestra base de Datos.<\/p>\n Es vital tomarnos el tiempo necesario para Identificar, Organizar y Relacionar la Informaci\u00f3n. Esto evitara problemas futuros.<\/p>\n Para Dise\u00f1ar una Base de Datos es necesario Conocer la Problem\u00e1tica y todo el contexto sobre la \u00a0informaci\u00f3n que se almacenara en la Base de Datos.<\/p>\n Tambi\u00e9n debemos determinar la finalidad de la Base de Datos.<\/p>\n A continuaci\u00f3n voy a compartir contigo 5 Pasos de Como Modelar y crear un buen dise\u00f1o de Base de Datos en Excel:<\/p>\n De acuerdo a las Necesidades y la Finalidad de la Base de Datos, debemos identificar adecuadamente los elementos de informaci\u00f3n y dividirlos en entidades, como por ejemplo:<\/p>\n Clientes, Proveedores, Bancos, Productos, Empleados, Departamentos, etc.<\/p>\n Para Cada uno de los Objetos (entidades) identificadas crearemos una tabla, tal a como se muestra en la imagen, en Excel, se le asigna una Hoja a cada entidad.<\/p>\n Veamos otro Ejemplo, si en otra Base de Datos, tenemos Libros, Autores y Editores, entonces crearemos Tres Tablas, en este caso lo ubicaremos en tres Hojas Excel.<\/p>\n Cada Entidad representada en una Tabla (Hoja Excel), posee sus propias caracter\u00edsticas que lo describen y lo hacen diferentes a las dem\u00e1s entidades.<\/p>\n Estas Caracter\u00edstica de Cada entidad tendr\u00e1 los campos adecuados que describan la entidad. Por ejemplo:<\/p>\n Una entidad Cliente, tendr\u00e1 los campos B\u00e1sicos: Nombre del Clientes, ID del Cliente, ID Contable, Direcci\u00f3n, Tel\u00e9fono, etc.<\/p>\n Una llave Primario es un Identificador \u00danico para cada registro (fila) de una tabla.<\/p>\n Por Ejemplo en la entidad Clientes la llave primaria bien puede ser el ID Contable, ya que cada ID es \u00fanico para cada cliente.<\/p>\n Ahora bien, te comento m\u00e1s ejemplo, si tenemos una tabla de Libros, la llave primaria, bien podr\u00eda ser el ISBN el cual es \u00fanico para cada Libro.<\/p>\n Debemos de Examinar las Tablas Creadas y revisar si existe alguna relaci\u00f3n entre ellos.<\/p>\n Cuando encontramos que existe alguna relaci\u00f3n entre dos tablas, debemos de identificar el Campo de Relaci\u00f3n.<\/p>\n Por Ejemplo una Tabla de Productos y Costo Comercial existe una relaci\u00f3n entre estas dos tablas.<\/p>\n porque el campo Costo y precio de la tabla Producto depende del resultado obtenido en el Campo Costo y Precio de la tabla Costo Comercial.<\/p>\n Al llegar al \u00faltimo paso del Dise\u00f1o, lo que sigue es verificar que no existan Datos Repetidos.<\/p>\n El Tener una Informaci\u00f3n Repetida, puede Causar Problemas, de consistencia en los Datos, adem\u00e1s, ocupa m\u00e1s espacio de almacenamiento.<\/p>\n El dise\u00f1o de bases de datos es un tema muy extenso y es dif\u00edcil abarcar todos sus aspectos en un solo art\u00edculo.<\/p>\n Sin embargo, al seguir estos 5 pasos b\u00e1sicas del dise\u00f1o de bases de datos estaremos dando un paso hacia adelante.<\/p>\n En las buenas pr\u00e1cticas de creaci\u00f3n y gesti\u00f3n de bases de datos en Excel.<\/p>\n Te invito\u00a0 a que me dejes un comentario al final de esta p\u00e1gina.<\/p>\n Tambi\u00e9n tus amigos quieren aprender o informarse, comp\u00e1rteles este contenido por facebook, pulsando clic en Me Gusta o Compartir:<\/p>\n Te Saluda,<\/p>\n Roger Perez – Aplica Excel Contable<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Como dise\u00f1ar una Base de Datos en Excel Estas listo para ver los pasos de como Dise\u00f1ar una Base de Datos en Excel paso a paso? 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Esto evitara problemas futuros.<\/p> Para dise\u00f1ar una base de datos es necesario conocer la problem\u00e1tica y todo el contexto sobre la informaci\u00f3n que se almacenara en la Base de Datos.<\/p> Tambi\u00e9n debemos determinar la finalidad de la Base de Datos. A continuaci\u00f3n voy a compartir contigo 5 Pasos de como modelar y crear un buen dise\u00f1o de Base de Datos en Excel:<\/p><\/div><\/div>\n<\/div> De acuerdo a las Necesidades y la Finalidad de la Base de Datos, debemos identificar adecuadamente los elementos de informaci\u00f3n y dividirlos en entidades.<\/p> Por ejemplo: <\/strong>Clientes, Proveedores, Bancos, Productos, Empleados, Departamentos, etc.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div> Para cada uno de los objetos (Entidades) identificadas crearemos una tabla, tal a como se muestra en la imagen, en Excel, se le asigna una Hoja a cada entidad.<\/p> Por ejemplo:<\/strong> Si en otra base de datos, tenemos Libros, Autores y Editores, entonces crearemos Tres Tablas, en este caso lo ubicaremos en tres Hojas Excel.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div> Cada Entidad representada en una Tabla (Hoja Excel), posee sus propias caracter\u00edsticas que lo describen y lo hacen diferentes a las dem\u00e1s entidades.<\/p> Estas caracter\u00edstica de cada entidad tendr\u00e1 los campos adecuados que describan la entidad. <\/p> Por ejemplo: <\/strong>Una entidad cliente, tendr\u00e1 los campos b\u00e1sicos: Nombre del Clientes, ID del Cliente, ID Contable, Direcci\u00f3n, Tel\u00e9fono, etc.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div> Una llave Primario es un Identificador \u00fanico para cada registro (Fila) de una tabla.<\/p> Por ejemplo:<\/strong> En la entidad clientes la llave primaria bien puede ser el ID Contable, ya que cada ID es \u00fanico para cada cliente.<\/p> Ahora bien, te comento m\u00e1s ejemplo, si tenemos una tabla de Libros, la llave primaria, bien podr\u00eda ser el ISBN el cual es \u00fanico para cada Libro.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div> Debemos de examinar las tablas creadas y revisar si existe alguna relaci\u00f3n entre ellos.<\/p> Cuando encontramos que existe alguna relaci\u00f3n entre dos tablas, debemos de identificar el campo de relaci\u00f3n.<\/p> Por ejemplo:<\/strong> Una tabla de productos y costo comercial existe una relaci\u00f3n entre estas dos tablas.<\/p> Porque el campo costo y precio de la tabla producto depende del resultado obtenido en el campo costo y Precio de la tabla costo comercial.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div> Al llegar al \u00faltimo paso del dise\u00f1o, lo que sigue es verificar que no existan datos repetidos. El tener una informaci\u00f3n repetida, puede causar problemas, de consistencia en los datos, adem\u00e1s, ocupa m\u00e1s espacio de almacenamiento.<\/p> El dise\u00f1o de bases de datos es un tema muy extenso y es dif\u00edcil abarcar todos sus aspectos en un solo art\u00edculo. Sin embargo, al seguir estos 5 pasos b\u00e1sicas del dise\u00f1o de bases de datos estaremos dando un paso hacia adelante.<\/p> En las buenas pr\u00e1cticas de creaci\u00f3n y gesti\u00f3n de bases de datos en Excel. Te invito a que me dejes un comentario al final de esta p\u00e1gina.<\/p> Tambi\u00e9n tus amigos quieren aprender o informarse, comp\u00e1rteles este contenido por Facebook, pulsando clic en compartir:<\/p><\/div><\/div>\n<\/div>![\"Base](\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/09\/Base-de-Datos-en-Excel.png\")
<\/a><\/p>\nDise\u00f1ar y Modelar una Base de Datos en Excel<\/h3>\n
1. Identificar las Tablas de Base de Datos en Excel<\/h3>\n
<\/a><\/p>\n2. Determinar los Campos a utilizar en las Entidades<\/h3>\n
<\/a><\/p>\n3. Determinar las Llaves Primaria de las Entidades<\/h3>\n
4. Determinar las Relaciones entre Tablas (Entidades)<\/h3>\n
<\/a><\/p>\n5. Identificar y Remover Datos Repetidos<\/h3>\n
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Como dise\u00f1ar una Base de Datos en Excel<\/h1><\/div>
\u00bfCu\u00e1l es la importancia de dise\u00f1ar una base de datos?<\/h2><\/div>
Conceptos b\u00e1sicos sobre el dise\u00f1o de bases de datos<\/h3><\/div>
<\/span><\/div>Dise\u00f1ar y modelar una base de Datos en Excel<\/h4><\/div>
1. Identificar las Tablas de Base de Datos en Excel<\/h5><\/div>
<\/span><\/div>2. Determinar los campos a utilizar en las entidades<\/h6><\/div>
<\/span><\/div>3. Determinar las llaves primaria de las entidades<\/h6><\/div>
4. Determinar las relaciones entre Tablas (Entidades)<\/h6><\/div>
<\/span><\/div>5. Identificar y remover datos repetidos<\/h6><\/div>