En cualquier Base de Datos, todas las informaciones est\u00e1n almacenadas en tablas, estas tablas est\u00e1n formadas por Columnas y por Filas.<\/p>\n
Una Base de Datos Simple solo consta de una tabla, pero un su mayor\u00eda las Bases de Datos constan de varias tablas.<\/p>\n
Las Filas de una Tabla, reciben el Nombre de Registros y las Columnas Reciben el nombre de Campos.<\/p>\n Al Dise\u00f1ar una Base de Datos, debemos determinar las Tablas y los Campos a Utilizar, para darle forma a nuestra base de Datos.<\/p>\n Es vital tomarnos el tiempo necesario para Identificar, Organizar y Relacionar la Informaci\u00f3n. Esto evitara problemas futuros.<\/p>\n Para Dise\u00f1ar una Base de Datos es necesario Conocer la Problem\u00e1tica y todo el contexto sobre la \u00a0informaci\u00f3n que se almacenara en la Base de Datos.<\/p>\n Tambi\u00e9n debemos determinar la finalidad de la Base de Datos.<\/p>\n A continuaci\u00f3n voy a compartir contigo 5 Pasos de Como Modelar y crear un buen dise\u00f1o de Base de Datos en Excel:<\/p>\n De acuerdo a las Necesidades y la Finalidad de la Base de Datos, debemos identificar adecuadamente los elementos de informaci\u00f3n y dividirlos en entidades, como por ejemplo:<\/p>\n Clientes, Proveedores, Bancos, Productos, Empleados, Departamentos, etc.<\/p>\n Para Cada uno de los Objetos (entidades) identificadas crearemos una tabla, tal a como se muestra en la imagen, en Excel, se le asigna una Hoja a cada entidad.<\/p>\n Veamos otro Ejemplo, si en otra Base de Datos, tenemos Libros, Autores y Editores, entonces crearemos Tres Tablas, en este caso lo ubicaremos en tres Hojas Excel.<\/p>\n Cada Entidad representada en una Tabla (Hoja Excel), posee sus propias caracter\u00edsticas que lo describen y lo hacen diferentes a las dem\u00e1s entidades.<\/p>\n Estas Caracter\u00edstica de Cada entidad tendr\u00e1 los campos adecuados que describan la entidad. Por ejemplo:<\/p>\n Una entidad Cliente, tendr\u00e1 los campos B\u00e1sicos: Nombre del Clientes, ID del Cliente, ID Contable, Direcci\u00f3n, Tel\u00e9fono, etc.<\/p>\n Una llave Primario es un Identificador \u00danico para cada registro (fila) de una tabla.<\/p>\n Por Ejemplo en la entidad Clientes la llave primaria bien puede ser el ID Contable, ya que cada ID es \u00fanico para cada cliente.<\/p>\n Ahora bien, te comento m\u00e1s ejemplo, si tenemos una tabla de Libros, la llave primaria, bien podr\u00eda ser el ISBN el cual es \u00fanico para cada Libro.<\/p>\n Debemos de Examinar las Tablas Creadas y revisar si existe alguna relaci\u00f3n entre ellos.<\/p>\n Cuando encontramos que existe alguna relaci\u00f3n entre dos tablas, debemos de identificar el Campo de Relaci\u00f3n.<\/p>\n Por Ejemplo una Tabla de Productos y Costo Comercial existe una relaci\u00f3n entre estas dos tablas.<\/p>\n porque el campo Costo y precio de la tabla Producto depende del resultado obtenido en el Campo Costo y Precio de la tabla Costo Comercial.<\/p>\n Al llegar al \u00faltimo paso del Dise\u00f1o, lo que sigue es verificar que no existan Datos Repetidos.<\/p>\n El Tener una Informaci\u00f3n Repetida, puede Causar Problemas, de consistencia en los Datos, adem\u00e1s, ocupa m\u00e1s espacio de almacenamiento.<\/p>\n El dise\u00f1o de bases de datos es un tema muy extenso y es dif\u00edcil abarcar todos sus aspectos en un solo art\u00edculo.<\/p>\n Sin embargo, al seguir estos 5 pasos b\u00e1sicas del dise\u00f1o de bases de datos estaremos dando un paso hacia adelante.<\/p>\n En las buenas pr\u00e1cticas de creaci\u00f3n y gesti\u00f3n de bases de datos en Excel.<\/p>\n Te invito\u00a0 a que me dejes un comentario al final de esta p\u00e1gina.<\/p>\n Tambi\u00e9n tus amigos quieren aprender o informarse, comp\u00e1rteles este contenido por facebook, pulsando clic en Me Gusta o Compartir:<\/p>\n Te Saluda,<\/p>\n Roger Perez – Aplica Excel Contable<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Como dise\u00f1ar una Base de Datos en Excel Estas listo para ver los pasos de como Dise\u00f1ar una Base de Datos en Excel paso a paso? 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<\/a><\/p>\nDise\u00f1ar y Modelar una Base de Datos en Excel<\/h3>\n
1. Identificar las Tablas de Base de Datos en Excel<\/h3>\n
<\/a><\/p>\n2. Determinar los Campos a utilizar en las Entidades<\/h3>\n
<\/a><\/p>\n3. Determinar las Llaves Primaria de las Entidades<\/h3>\n
4. Determinar las Relaciones entre Tablas (Entidades)<\/h3>\n
<\/a><\/p>\n5. Identificar y Remover Datos Repetidos<\/h3>\n
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