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Validando datos en la Hoja Excel Factura – Sistema de Facturaci\u00f3n en Excel 2<\/h2>\n
Dentro de esta Hoja Excel, es necesario llevar a cabo dos validaciones, para facilitar el acceso a los C\u00f3digos de Productos y a la lista de Clientes.Comenzamos Validando las Celdas Correspondiente al encabezado \u201cCOD.PROD\u201d:Seleccionamos de la B10:B17 y nos ubicamos en la Pesta\u00f1a Datos, Grupo Herramientas de Datos y seleccionamos el comando Validaci\u00f3n de Datos.Se presenta una ventana, en el Cuadro de Lista, lo Desplegamos y seleccionamos Lista.El cuadro de texto, donde dice origen vamos a escribir la siguiente formula =PRODUCTOS!$A$2:$A$12 y pulsamos aceptar.Te dejo una imagen para que veas como debe quedar:<\/p>\n
Muy bien, ahora puedes observar un icono al lado de cada celda validada, al pulsar clic sobre este icono se despliega la Lista de C\u00f3digo de cada Producto.<\/p>\n Ahora continuamos validando, vamos a validar la Celda C6, comencemos:<\/p>\n Seleccionamos la Celda C6 y nos ubicamos en la Pesta\u00f1a Datos, Grupo Herramientas de Datos y seleccionamos el comando validaci\u00f3n de Datos.Se presenta una ventana, dentro de este en el Primer cuadro de lista, lo desplegamos y escogemos lista.En el Cuadro de texto donde dice origen escribimos la formula =CLIENTES!$A$2:$A$20 y pulsamos aceptar.<\/p>\n Ahora puedes comprobar que se muestra la lista de clientes en la Celda.<\/p>\n Necesitamos que cada vez que terminemos de Facturar a un cliente, autom\u00e1ticamente el n\u00famero de factura cambie para generar una nueva factura.<\/p>\n Para eso nos ubicamos en la Celda G4 y escribimos la siguiente Formula Excel:<\/p>\n =MAX (BASE! B2:B150)+1<\/p>\n Listo con esto el Numero de Factura aumentara autom\u00e1ticamente cada vez que digitemos una factura nueva y lo Guardemos.<\/p>\n Cada vez que seleccionamos un cliente, es tedioso buscar y escribir todas las veces la Direcci\u00f3n de los clientes, es por eso que vamos a escribir una Formula en la C7 para que al seleccionar el Cliente, autom\u00e1ticamente nos devuelva la Direcci\u00f3n del Cliente. Escribe la siguiente formula en la Celda C7:=SI (C6<>\u00bb\u00bb; BUSCARV (C6; Clientes; 2; 0) ;\u00bb\u00bb)Listo con esta f\u00f3rmula, ahora tan solo al seleccionar el cliente, te devolver\u00e1 la Direcci\u00f3n del Cliente, haz la prueba ahora.<\/p>\n <\/a><\/p>\n Haz clic en el enlace o bien en la imagen para descargar el archivo de C\u00f3digos de Programaci\u00f3n para el Sistema de Facturaci\u00f3n en Excel 2.<\/strong><\/p>\n Para Crear el Bot\u00f3n Imprimir y Guardar, vamos a ubicarnos en la Pesta\u00f1a Programador si tienes Excel 2010 o bien Desarrollador si tienes el Excel 2013.<\/p>\n En mi caso tengo el Excel 2013 y me ubico en la Pesta\u00f1a Desarrollador, Grupo Controles y despliego el Comando Insertar, para seleccionar el Control ActiveX Bot\u00f3n de Comando.<\/p>\n Una vez seleccionado lo dibujamos desde la Celda G8:H9, tal como se muestra en la imagen:<\/p>\n Muy bien, ahora vamos a nombrar el Bot\u00f3n, cambiaremos el nombre CommandButton1 por Imprimir y Guardar. Para eso sigamos los siguientes pasos:<\/p>\n Pulsamos clic derecho sobre le bot\u00f3n y seleccionamos Propiedades.<\/p>\n Se presenta una ventana, dentro de este, nos ubicamos en Caption y sustituimos CommandButton1 por Imprimir y Guardar, Cerramos la ventana y listo ya hemos cambiado el nombre del bot\u00f3n.<\/p>\n Copiando Macros en VBA para la automatizaci\u00f3n de la Plantilla.<\/p>\n A continuaci\u00f3n te voy a dar los c\u00f3digos para llamar a imprimir el formulario y el c\u00f3digo para borrar el Formulario una vez guardado:<\/p>\n Sub limpieza()<\/p>\n ActiveSheet.Range(\u00abC6,F4\u00bb).Value = \u00ab\u00bb<\/p>\n ActiveSheet.Range(\u00abA10:B17\u00bb).Value = \u00ab\u00bb<\/p>\n End Sub<\/p>\n Sub Imprimir()<\/p>\n ‘ imprimir Macro<\/p>\n On Error Resume Next<\/p>\n Sheets(\u00abFACTURA\u00bb).Activate<\/p>\n ActiveSheet.PrintPreview<\/p>\n End Sub<\/p>\n Este c\u00f3digo lo vamos a copiar dentro de un M\u00f3dulo en Visual Basic para Aplicaciones. Para insertar un Modulo sigue los siguientes pasos:<\/p>\n Ve a la Pesta\u00f1a Insertar y haz clic sobre el comando Modulo, y veras que en la Venta Proyecto se ha insertado una Carpeta denominado M\u00f3dulos, lo despliegas y veras El Modulo1, haz doble clic sobre el modulo 1 y en la parte derecha se abre el espacio donde copiaremos los c\u00f3digos, lo copiamos y listo.<\/p>\n Programando el Bot\u00f3n Imprimir y Guardar de la Hoja Excel Factura.<\/p>\n Para programar el bot\u00f3n Imprimir y Guardar nos ubicamos en la Hoja Excel factura y pulsamos clic derecho sobre el bot\u00f3n y seleccionamos la opci\u00f3n Ver C\u00f3digo.<\/p>\n Se abre Visual Basic para Aplicaciones y nos ubicamos en medio de los C\u00f3digos de Programaci\u00f3n:<\/p>\n<\/p>\n Private Sub CommandButton1_Click()<\/p>\n<\/p>\n End Sub<\/p>\n Y copiamos los Siguientes Codigos:Call Imprimir<\/p>\n ‘rutina que graba la factura en hoja base<\/p>\n ‘se busca la primer fila libre en hoja Fact<\/p>\n filalibre = Sheets(\u00abBase\u00bb).Range(\u00abA1048576\u00bb).End(xlUp).Row + 1<\/p>\n ‘se pasar\u00e1n los datos desde la 1er fila de items<\/p>\n ActiveSheet.Range(\u00abA10\u00bb).Select<\/p>\n fila = 10<\/p>\n While ActiveCell.Value <> \u00ab\u00bb<\/p>\n ‘copiamos datos fijos ajustando nro col<\/p>\n Sheets(\u00abBase\u00bb).Cells(filalibre, 2) = ActiveSheet.Range(\u00abF4\u00bb) ‘NRO FACT<\/p>\n Sheets(\u00abBase\u00bb).Cells(filalibre, 1) = ActiveSheet.Range(\u00abB4\u00bb) ‘FECHA<\/p>\n Sheets(\u00abBase\u00bb).Cells(filalibre, 3) = ActiveSheet.Range(\u00abC6\u00bb) ‘CLIENTE<\/p>\n ‘otros datos del encabezado<\/p>\n ‘copiamos lista de items<\/p>\n Sheets(\u00abBase\u00bb).Cells(filalibre, 4) = ActiveCell.Offset(0, 0) ‘CANT<\/p>\n Sheets(\u00abBase\u00bb).Cells(filalibre, 5) = ActiveCell.Offset(0, 1) ‘COD PROD<\/p>\n Sheets(\u00abBase\u00bb).Cells(filalibre, 6) = ActiveCell.Offset(0, 2) ‘PROD<\/p>\n Sheets(\u00abBase\u00bb).Cells(filalibre, 7) = ActiveCell.Offset(0, 3) ‘DESCRIPC<\/p>\n Sheets(\u00abBase\u00bb).Cells(filalibre, 8) = ActiveCell.Offset(0, 4) ‘PRECIO UNIT<\/p>\n Sheets(\u00abBase\u00bb).Cells(filalibre, 9) = ActiveCell.Offset(0, 5) ‘PRECIO TOT<\/p>\n ‘incremento la variable fila para repetir el bucle<\/p>\n filalibre = filalibre + 1<\/p>\n ‘repito el bucle para los items siguientes<\/p>\n ActiveCell.Offset(1, 0).Select<\/p>\n Wend<\/p>\n ‘una vez conclu\u00edda la copia debiera limpiarse el form de datos<\/p>\n ‘para el ingreso de nueva factura<\/p>\n Call limpieza<\/p>\n<\/p>\n A continuaci\u00f3n te dejo una imagen, para que veas como debe quedar programado el Bot\u00f3n Imprimir y Guardar:<\/p>\n Muy bien, ya tenemos lista la plantilla, cerramos VBA y ahora a Probar su funcionamiento:<\/p>\n Para probar la Plantilla vamos a digitar dos Facturas y a continuaci\u00f3n te dejo los detalles:<\/p>\n Venta de 2 quintales de Arroz y 3 quintales de Az\u00facar a Nombre de Paula Hodgson.<\/p>\n Venta de 4 quintales de Harina, 3 de Arroz y 5 de Frijoles a Nombre de Roger Perez.<\/p>\n Vamos a Digitar las Facturas:<\/p>\n 1. Digitamos el Numero de factura en la Celda F4, en este caso el n\u00famero 1.<\/p>\n 2. Digitamos el Nombre del cliente, en este caso lo escogemos de la Lista Desplegable \u201c Paula Hodgson P\u00e9rez\u201d.<\/p>\n 3. La Direcci\u00f3n autom\u00e1ticamente ya aparece, entonces continuamos:<\/p>\n 4. Ahora digitamos los detalles, te dejo una imagen para que veas como debe quedar:<\/p>\n 5. Ahora que ya est\u00e1 lista la Factura, solo pulsamos clic sobre el Bot\u00f3n Imprimir y Guardar, se presenta la Vista preliminar lo imprimes y listo ya se guard\u00f3 la Factura y tenemos una nueva Factura para facturar a un Nuevo cliente.<\/p>\n Puedes observar la Hoja Base, ya contiene los Datos que ten\u00edamos en la Factura 1. Ahora continuamos con la Factura 2.<\/p>\n Vamos a repetir los mismos pasos realizado para generar la Factura 1, una vez completado solo pulsamos clic en Imprimir y Guardar y listo.<\/p>\n Puedes ver que todo lo facturado est\u00e1 en la Hoja Base de Datos con sus respectivos N\u00fameros de Factura y Fecha.<\/p>\n <\/a><\/p>\n Haz clic en el enlace o bien en la imagen para descargar la Plantilla ya listo para utilizar.<\/strong><\/p>\n Te invito a que me dejes tu comentario al final de esta pagina.<\/p>\n No olvides compartir este contenido con tus amigos, puedes compartirlo<\/a> pulsando clic en el bot\u00f3n compartir o por email:<\/p>\n Cualquier duda o pregunta, puedes escribirme directamente en la <\/span>secci\u00f3n de comentarios<\/span><\/a>, en la pagina del chat<\/span><\/a>, directamente en whatsapp<\/span> o bien al correo electr\u00f3nico rogerperez@aplicaexcelcontable.com.<\/span><\/p>\n Te saluda,<\/span><\/p>\n Roger Perez \u2013 Aplica Excel Contable<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Como crear tu Sistema de Facturaci\u00f3n en Excel 2 Estas listo para ver el video 3 de Como crear tu Sistema de Facturaci\u00f3n en Excel 2 paso a paso? 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<\/span><\/p>\nFormulas Excel para Aumentar el Numero de Factura – Sistema de Facturaci\u00f3n en Excel 2<\/span><\/h3>\n
Formulas Excel para la Celda C7 (Direcci\u00f3n) – Sistema de Facturaci\u00f3n en Excel 2<\/h3>\n
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Creando el Bot\u00f3n imprimir y Guardar Datos desde la Hoja Excel Factura – Sistema de Facturaci\u00f3n en Excel 2<\/h3>\n
![\"\"](\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/09\/Insertando-Boton-ActiveX1.png.webp\")
<\/span><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/09\/Codigos-de-Programacion-del-Boton-Imprimir-y-Guardar1.png.webp\")
<\/span><\/p>\nProbando Tu Sistema de facturaci\u00f3n en Excel 2<\/h3>\n
Digitando o Creando la Factura 1 – Sistema de Facturaci\u00f3n en Excel 2<\/h3>\n
![\"Sistema](\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/09\/Factura-111.png.webp\")
<\/span><\/p>\nDigitando o Creando la Factura 2 – Sistema de Facturaci\u00f3n en Excel 2<\/h3>\n
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Presentaci\u00f3n del Sistema de Gesti\u00f3n – Facturaci\u00f3n e Inventario Avanzado<\/h3>\n
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Como crear tu Sistema de Facturaci\u00f3n en Excel 2<\/h1><\/div>