En la actualidad hay negocios que llevan el control de sus facturas de venta manualmente.<\/p>\n
Y esto nos limita ver al instante cuanto vendimos mensualmente, el d\u00eda de ayer, o incluso el d\u00eda de hoy. <\/p>\n
Tambi\u00e9n esto nos limita no tener una Base de Datos de Clientes al instante, que nos permita ver que cliente es m\u00e1s frecuente en comprarnos y mucho m\u00e1s.<\/p>\n
Por eso hoy voy a presentarte como crear un Sistema de Facturas de ventas en Excel.<\/p>\n
El cual te permitira Facturar e imprimir f\u00e1cilmente a tus clientes. Comencemos entonces:<\/p>\n
Nombrando las Hojas de tu Sistema de Facturaci\u00f3n<\/h3>\n
Considero que ya tienes tu Libro Excel abierto y el primer paso es insertar Hojas.<\/p>\n
Si usas Excel 2013 inserta 3 Hojas m\u00e1s y si usas Excel 2010 o 2007 inserta una hoja m\u00e1s, ya que estas versiones ya traen tres hojas de forma predeterminada.<\/p>\n
Ahora vamos a Nombrar las Hojas en el Siguiente orden:<\/p>\n
- \n
- A la Hoja1 le nombraremos \u00abFactura\u00bb<\/span><\/li>\n
- A la Hoja 2 le nombraremos \u00abBase\u00bb<\/span><\/li>\n
- En seguida, a la Hoja 3 le nombraremos \u00abProductos\u00bb<\/span><\/li>\n
- A la Hoja 4 le nombraremos \u00abClientes\u00bb<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
Observa la Imagen para que puedas ver como quedo renombradas las Hojas Excel:<\/p>\n
![\"Sistema](\"\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/09\/Nombrando-Hojas-Excel.png\" "\\"Nombrando-Hojas-Excel.png\\"")
<\/span><\/p>\nDise\u00f1ando la Hoja Factura de ventas de tu Sistema de Facturaci\u00f3n<\/h3>\n
Para comenzar nos ubicamos en la Hoja Factura y comenzamos a crear un Formulario de f\u00e1cil entrada y uso.<\/p>\n
Por lo General una Factura de Venta debe Contener:<\/p>\n
- \n
- Nombre del Negocio<\/li>\n
- N\u00famero de Identificaci\u00f3n Fiscal<\/li>\n
- Direcci\u00f3n del Negocio<\/li>\n
- Fecha de la facturaci\u00f3n<\/li>\n
- Numero de Factura<\/li>\n
- Nombre del Cliente<\/li>\n
- Direcci\u00f3n del Cliente<\/li>\n
- Cantidad del Producto vendido<\/li>\n
- C\u00f3digo del Producto<\/li>\n
- Nombre o Descripci\u00f3n del Producto<\/li>\n
- Descripci\u00f3n o Detalles<\/li>\n
- Precio Unitario<\/li>\n
- Precio Total<\/li>\n
- IVA<\/li>\n
- Suma Total<\/li>\n
- Firma del Vendedor<\/li>\n<\/ol>\n
Comenzamos a Dise\u00f1ar el Sistema de Facturaci\u00f3n:<\/h4>\n
- \n
- Seleccionamos de la Celda A1: F1 y le aplicamos el comando combinar y Centrar.<\/li>\n
- Seguidamente escribimos NOMBRE DEL NEGOCIO, en tu caso el nombre de tu negocio.<\/li>\n
- Seleccionamos de la Celda C2:E2 y le aplicamos el comando combinar y centrar, en seguida escribimos Direcci\u00f3n y numero de Identificaci\u00f3n Fiscal, en tu caso debes de escribir la direcci\u00f3n donde est\u00e1 ubicado tu negocio y la identificaci\u00f3n fiscal de tu negocio.<\/li>\n
- En la Celda E4 escribimos FACT. N\u00ba: y le aplicamos negrilla.<\/li>\n
- En la Celda A4 escribimos FECHA, y en la Celda B4 la Formula =HOY (), seleccionamos la Celda B4:C4 y lo combinamos.<\/li>\n
- En la Celda A6 escribimos CLIENTES:, seleccionamos de la A6: B6 y lo Combinamos.<\/li>\n
- En la Celda A7 escribimos DIRECCION:, seleccionamos de la A7:B7 y lo Combinamos.<\/li>\n
- Seleccionamos del a Celda C6:F6 y le aplicamos combinar y centrar mas todos los Bordes.<\/li>\n
- Seleccionamos de la Celda C7:F7 y le aplicamos combinar y centrar mas todos los Bordes.<\/li>\n
- En la Celda A9 escribimos CANT. y le aplicamos un ancho de columna de 52 Pixeles m\u00e1s negrilla.<\/li>\n
- En la Celda B9 escribimos COD.PROD y le aplicamos un ancho de columna de 71 Pixeles m\u00e1s negrilla.<\/li>\n
- Seguidamente, en la Celda C9 escribimos PRODUCTO y le aplicamos un ancho de Columna de 107 Pixeles m\u00e1s negrilla.<\/li>\n
- En la Celda D9 escribimos DESCRIPCION y le aplicamos un ancho de Columna de 145 Pixeles m\u00e1s Negrilla.<\/li>\n
- En la Celda E9 escribimos P\/U y le aplicamos un ancho de Columna de 83 Pixeles m\u00e1s Negrilla.<\/li>\n
- Ahora, en la Celda F9 escribimos TOTAL y le aplicamos un ancho de Columna de 80 Pixeles m\u00e1s Negrilla.<\/li>\n
- Seleccionamos de la A9: F17 y le aplicamos todos los Bordes.<\/li>\n
- En la Celda E18 escribimos SUBTOTALES y le aplicamos negrilla.<\/li>\n
- En la Celda E19 escribimos IVA 12% y le aplicamos negrilla.<\/li>\n
- Ahora, en la Celda E20 escribimos TOTAL A PAG. y le aplicamos negrilla.<\/li>\n
- Seleccionamos de la E18: F20 y le aplicamos todos los Bordes.<\/li>\n
- En la Celda A21 escribimos FIRMA DEL VENDEDOR, seleccionamos de la A21:C21 y le aplicamos combinar y Centrar m\u00e1s negrilla.<\/li>\n
- Nos ubicamos en la A20 pulsamos 7 espacios y aplicamos guion Bajo 32 veces pulsando la tecla chift y la tecla guion.<\/li>\n<\/ol>\n
A continuaci\u00f3n te muestro una imagen, para que puedas ver como quedo el formulario:<\/p>\n
![\"Sistema](\"\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/09\/Formulario-Factura-de-Venta-en-Excel.png\" "\\"Formulario-Factura-de-Venta-en-Excel.png\\"")
<\/span><\/p>\nDise\u00f1ando la Hoja Excel Base de tu Sistema de Facturaci\u00f3n<\/h3>\n
Muy bien, ahora vamos a Dise\u00f1ar la Hoja Excel Base y para eso nos ubicamos en la Hoja Base.<\/p>\n
Dentro de esta Hoja Vamos crear 10 encabezados en la primera fila de cada columna, comencemos:<\/p>\n
- \n
- En la Celda A1 escribimos \u201cFECHA\u201d y le aplicamos negrilla.<\/li>\n
- En la Celda B1 escribimos \u201cN\u00ba FACT.\u201d y le aplicamos negrilla.<\/li>\n
- Seguidamente, en la Celda C1 escribimos \u201cCLIENTE\u201d y le aplicamos un ancho de columna de 156 pixeles m\u00e1s negrilla.<\/li>\n
- En la Celda D1 escribimos \u201cCANT.\u201d y le aplicamos negrilla.<\/li>\n
- En la Celda E1 escribimos \u201cCOD.PROD.\u201d y le aplicamos negrilla.<\/li>\n
- Seguidamente, la Celda F1 escribimos \u201cPRODUCTO\u201d y le aplicamos un ancho de columna de 187 pixeles m\u00e1s negrilla.<\/li>\n
- En la Celda G1 escribimos \u201cDESCRIPCION\u201d y le aplicamos un ancho de columna de 246 Pixeles m\u00e1s Negrilla.<\/li>\n
- En la Celda H1 escribimos \u201cPRECIO UNIT.\u201d y le aplicamos negrilla.<\/li>\n
- Ahora, en la Celda I1 escribimos \u201cPRECIO TOTAL\u201d y le aplicamos un ancho de columna de 102 pixeles m\u00e1s negrilla.<\/li>\n
- En la Celda J1 escribimos \u201cIVA\u201d y le aplicamos negrilla.<\/li>\n<\/ol>\n
A continuaci\u00f3n te dejo una imagen, para que puedas verificar como quedo los encabezados:<\/p>\n
![\"\"](\"\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/09\/Nombrando-Encabezados-Hoja-Excel-Base.png\" "\\"Nombrando-Encabezados-Hoja-Excel-Base.png\\"")
<\/span><\/p>\nDise\u00f1ando la hoja Productos de tu Sistema de Facturaci\u00f3n<\/h3>\n
Nos ubicamos en la Hoja Producto y creamos cinco encabezados:<\/p>\n
- \n
- En la Celda A1 escribimos \u201cCOD.PROD\u201d y le aplicamos un ancho de columna de 101 pixeles m\u00e1s negrilla.<\/li>\n
- En la Celda B1 escribimos \u201cPRODUCTO\u201d y le aplicamos un ancho de columna de 125 pixeles m\u00e1s negrilla.<\/li>\n
- En la Celda C1 escribimos \u201cDESCRIPCION\u201d y le aplicamos un ancho de columna de 116 pixeles m\u00e1s negrilla.<\/li>\n
- En la Celda D1 escribimos \u201cPRECIO UNIT\u201d y le aplicamos un ancho de columna de 97 pixeles m\u00e1s negrilla.<\/li>\n
- En la Celda E1 escribimos \u201cPROVEEDOR\u201d y le aplicamos un ancho de columna de 83 Pixeles m\u00e1s negrilla.<\/li>\n<\/ol>\n
A continuaci\u00f3n te dejo una imagen, para que puedas verificar como quedo los encabezados:<\/p>\n
![\"\"](\"\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/09\/Nombrando-Encabezados-Hoja-Excel-Productos.png\" "\\"Nombrando-Encabezados-Hoja-Excel-Productos.png\\"")
<\/span><\/p>\nDise\u00f1ando la Hoja Clientes de tu Sistema de Facturaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n
Nos ubicamos en la Hoja Excel Clientes y creamos tres encabezados:<\/p>\n
- \n
- En la Celda A1 escribimos \u201cCLIENTE\u201d y le aplicamos un ancho de columna de 192 Pixeles m\u00e1s negrilla.<\/li>\n
- En la Celda B1 escribimos \u201cDIRECCION\u201d y le aplicamos un ancho de columna de 321 Pixeles m\u00e1s negrilla.<\/li>\n
- En la C1 escribimos \u201cCIUDAD\u201d y le aplicamos negrilla.<\/li>\n<\/ol>\n
A continuaci\u00f3n te dejo una imagen, para que puedas verificar como quedo los encabezados:<\/p>\n
![\"\"](\"\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/09\/Nombrando-Encabezados-Hoja-Excel-Clientes.png\" "\\"Nombrando-Encabezados-Hoja-Excel-Clientes.png\\"")
<\/span><\/p>\nCreando el Catalogo de Productos de tu Sistema de Facturaci\u00f3n<\/h3>\n
En esta Hoja vamos a Digitar todos los Productos, con sus respectivos c\u00f3digos, Descripci\u00f3n, Precio y Proveedor.<\/p>\n
A continuaci\u00f3n te presento la informaci\u00f3n que digite en la Hoja Productos:<\/p>\n
![\"\"](\"\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/09\/Lista-de-productos-en-la-Hoja-Excel-PRODUCTOS.png\" "\\"Lista-de-productos-en-la-Hoja-Excel-PRODUCTOS.png\\"")
<\/span><\/p>\nNombrando Celdas en la Hoja Excel Productos de tu Sistema de Facturaci\u00f3n<\/h3>\n
Ahora vamos a nombrar celdas en la Hoja Excel Productos, para eso seleccionamos de la A2:E6.<\/p>\n
Y nos ubicamos en la Pesta\u00f1a Formulas, Grupo Nombres Definidos y Seleccionamos el Comando \u201cAsignar Nombre\u201d. <\/p>\n
Se presenta una ventana, en este vamos asignarle el nombre \u201cCATALOGO\u201d, y pulsamos aceptar.<\/p>\n
Te dejo una imagen, para que veas como debe quedar:<\/p>\n
![\"\"](\"\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/09\/Asignado-Nombres-Dfinidos-a-la-Hoja-PRODUCTOS.png\" "\\"Asignado-Nombres-Dfinidos-a-la-Hoja-PRODUCTOS.png\\"")
<\/span><\/p>\nDigitando Primeros Clientes en la Hoja Clientes de tu Sistema de Facturaci\u00f3n<\/h3>\n
En la Hoja Excel CLIENTES vamos a escribir dos Nombres de clientes con sus respectivas Direcciones y Ciudades (En tu caso si tienes una lista de clientes, dig\u00edtalas todas), A continuaci\u00f3n puedes ver los clientes que digite:<\/p>\n
![\"\"](\"\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/09\/Lista-de-Clientes-en-la-Hoja-de-Excel-Clientes.png\" "\\"Lista-de-Clientes-en-la-Hoja-de-Excel-Clientes.png\\"")
<\/span><\/p>\nSistema de Facturaci\u00f3n – Nombrando Celdas de la Hoja clientes<\/h3>\n
En la Hoja Clientes, seleccionamos desde la A2: C10 y le asignamos Nombre a la Celda Seleccionado \u201cCLIENTES\u201d.<\/p>\n
Formulando la Hoja Factura de tu Sistema de Facturaci\u00f3n<\/h3>\n
Ahora que ya hemos definido Nombres en la Hoja Excel Productos y Clientes, vamos a aplicar Formulas Excel a la Hoja Factura. Comencemos:<\/p>\n
- \n
- En la Celda C10 escribimos la Formula =SI ($B10<>\u201d\u201d; BUSCARV ($B10; CATALOGO; 2; 0) ;\u201d\u201d), seleccionamos de la C10:C17 y rellenamos la Formula hacia abajo, listo ahora las celdas C10:C17 est\u00e1n Formuladas.<\/li>\n
- En la Celda D10 escribimos la Formula =SI ($B10<>\u201d\u201d; BUSCARV ($B10; CATALOGO; 3; 0) ;\u201d\u201d), seleccionamos de la D10:D17 y rellenamos la Formula hacia abajo, listo ahora las Celdas D10:D17 est\u00e1n Formuladas.<\/li>\n
- Seguidamente, en la Celda E10 escribimos la Formula = SI ($B10<>\u201d\u201d; BUSCARV ($B10; CATALOGO; 4; 0); \u201c\u201d), seleccionamos de la E10:E17 y rellenamos la Formula hacia Abajo, listo ahora las Celdas E10:E17 est\u00e1n Formuladas.<\/li>\n
- En la Celda F10 escribimos la Formula =SI (A10>0; A10*E10;\u00bb\u00bb), seleccionamos de la F10:F17 y rellenamos la Formula hacia Abajo.<\/li>\n
- En la Celda F18 escribimos la Formula =SUMA (F10:F17).<\/li>\n
- Ahora, en la Celda F19 escribimos la Formula =F18*12%.<\/li>\n
- En la Celda F20 escribimos la Formula =F18+F19.<\/li>\n<\/ol>\n
Muy bien, ahora si probamos digitando el c\u00f3digo de un producto y la cantidad de venta. <\/p>\n
Podr\u00e1s comprobar el funcionamiento total de las Formulas, vamos te invito a que lo pruebes.Ejemplo: Si digitas en la celda A10 la Cantidad 2 y en la Celda B10 el c\u00f3digo 1001.<\/p>\n
En las dem\u00e1s celda aparecer\u00e1 autom\u00e1ticamente los dem\u00e1s detalles: <\/p>\n
En este caso te aparecer\u00e1 Arroz en la celda C10, 80\/20 en la celda D10, $45 en la celda E10 y en la F10 el Total de la Fila. Te dejo una imagen:<\/p>\n
![\"\"](\"\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/09\/Formulas-Excel-para-la-Hoja-Factura.png\" "\\"Formulas-Excel-para-la-Hoja-Factura.png\\"")
<\/span><\/p>\nMuy bien, te he compartido los primeros dos videos<\/a>, estas tomando acci\u00f3n? estas siguiendo los pasos?<\/p>\n
Te invito a que compartas este contenido a tus amigos de Facebook<\/a>, pulsando clic en me gusta o Compartir:<\/p>\n
Cualquier duda o pregunta, puedes escribirme directamente en la <\/span>secci\u00f3n de comentarios<\/span><\/a>, en la pagina del chat<\/span><\/a>, directamente en whatsapp<\/span> o bien al correo electr\u00f3nico rogerperez@aplicaexcelcontable.com.<\/span><\/p>\n
Te saluda,<\/span><\/p>\n
Roger Perez \u2013 Aplica Excel Contable<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Como Crear Tu Sistema de Facturaci\u00f3n en Excel Comenzamos con el video 1 de como crear tu Sistema de Facturaci\u00f3n en Excel: Pasos para crear tu Sistema de Facturaci\u00f3n de ventas en excel Si definitivamente quieres aprender a crear un Sistema de Facturaci\u00f3n, este es el contenido m\u00e1s importante que hayas visto, porque hoy tengo […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":39910,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[21],"tags":[66,107,106,105,14],"class_list":["post-17219","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-plantillas-excel","tag-excel","tag-factura-de-venta","tag-hoja-excel","tag-plantilla-excel","tag-sistema-de-facturacion","post-wrapper","thrv_wrapper"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17219","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=17219"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17219\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/39910"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=17219"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=17219"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=17219"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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