{"id":1453,"date":"2013-09-30T09:00:36","date_gmt":"2013-09-30T15:00:36","guid":{"rendered":"http:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/?p=1453"},"modified":"2024-12-19T10:55:20","modified_gmt":"2024-12-19T16:55:20","slug":"contabilidad-en-excel-tema1","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/contabilidad-en-excel-tema1.html","title":{"rendered":"Dise\u00f1ando Tu Contabilidad en Excel \u2013 Tema1"},"content":{"rendered":"<h1 style=\"text-align: center;\" id=\"t-1734553268745\">Como dise\u00f1ar tu Contabilidad en Excel &#8211; Tema 1<\/h1>\n<p style=\"text-align: justify;\">Comenzamos con el primer video, donde vamos a ver el Dise\u00f1o de tu Contabilidad en Excel paso a paso.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En este primer video, vamos a ver:<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\" id=\"t-1734553268740\">Dise\u00f1ando el Formulario de Asiento de Diario para tu Contabilidad en excel<\/h2>\n<p>Para empezar, te invito a que te unas a la pagina de Facebook de Aplica Excel Contable, para eso tan solo&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/AplicaExceContable\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\" title=\"Facebook Aplica Excel Contable\" style=\"outline: none;\"><span style=\"font-style: normal;\"><strong>pulsa clic aqu\u00ed<\/strong><\/span><\/a>.<\/p>\n<p>As\u00ed podr\u00e1s tener notificaciones instant\u00e1neas de nuevos temas. Para llevar la contabilidad de forma f\u00e1cil y sencilla, con un interfaz del usuario f\u00e1cil de usar.<\/p>\n<p>Hoy comenzamos a dise\u00f1ar un Sistema Contable en Excel. Pero antes de comenzar quiero hacerte una pregunta: <strong>Ya has creado o tienes algun dise\u00f1o de Contabilidad en excel?<\/strong><\/p>\n<p>Sin embargo, si no tienes experiencia en crear Plantillas Excel, no te preocupes, yo te voy a llevar de la mano a crear la plantilla totalmente automatizada.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n d\u00e9jame decirte que has llegado en hora buena, la plantilla que crearas es la versi\u00f3n 1.0 del Sistema Contable \u00abAplica Excel Contable\u00bb.<\/p>\n<p><strong>Comencemos entonces &nbsp;a dise\u00f1ar tu contabilidad en excel:<\/strong><\/p>\n<p>Antes que empecemos, primero abrimos Excel, le insertamos 6 hojas m\u00e1s (Si estas usando Office 2013) o 4 m\u00e1s si estas usando el office 2010 o las versiones anteriores. Ahora vamos a nombrar las Hojas:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"\"><span>En la Hoja1 lo llamaremos MENU<\/span><\/li>\n<li style=\"\"><span>Seguidamente la Hoja2 lo llamaremos D<\/span><\/li>\n<li style=\"\"><span>En cuanto a la Hoja3 lo llamaremos DIARIO<\/span><\/li>\n<li style=\"\"><span>Y a la siguientes Hoja 4 MAYOR, a la Hoja 5 BALANCE, a la Hoja 6 GENERAL y a la Hoja 7 lo llamaremos RESULTADO.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: center;\" id=\"t-1734553268741\">Formulario Asiento de Diario de tu Contabilidad en excel<\/h3>\n<p style=\"\">Para comenzar nos ubicamos en la celda C9 y escribimos CODIGO, le aplicamos un ancho de columna de 108 pixeles. En cuanto a la celda D9 escribimos DESCRIPCI\u00d3N, y le aplicamos un ancho de columna de 178 pixeles.<\/p>\n<p style=\"\">Ahora, en la celda E9 escribimos DEBE, y le aplicamos un ancho de columna de 91 pixeles, luego, en la celda F9 escribimos &nbsp;HABER y le aplicamos un ancho de columna de 91 pixeles.<\/p>\n<p style=\"\">Y en la celda G9 escribimos &nbsp;DETALLES y le aplicamos un ancho de columna de 243 pixeles. Seleccionamos de la C9 a la G9 y le aplicamos negrilla y Centrar.<\/p>\n<p style=\"\">Nos ubicamos en la celda C1 y escribimos ASIENTO DE DIARIO, en la celda C2 escribimos ASI- (con un guion) y lo alineamos a la derecha.<\/p>\n<p style=\"\">En la celda C3 escribimos N\u00ba ASIENTO, en la celda D3 le aplicamos bordes Externos, en la Celda E3 escribimos FECHA:<\/p>\n<p style=\"\">Para continuar, ahora lo alineamos a la derecha, en la celda F3 le aplicamos bordes externos.<\/p>\n<p style=\"\">En la celda C5 escribimos CONCEPTO: y le aplicamos negrilla, seleccionamos la celda C6:G8 y le aplicamos combinar y centrar m\u00e1s bordes de cuadro grueso.<\/p>\n<p style=\"\">Seleccionamos de la C9:G9 y le aplicamos todos los bordes, seleccionamos de la C10:C19 y le aplicamos bordes externos.<\/p>\n<p style=\"\">Seleccionamos de la celda D10:D19 y le aplicamos bordes externos, repetimos este paso hasta la columna G.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: center;\" id=\"t-1734553268742\">Continuamos con el dise\u00f1o del Formulario de tu contabilidad en excel<\/h3>\n<p>En la celda C20 escribimos <strong>NOTAS:<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong>seleccionamos de la C21:D24 y le aplicamos combinar y centrar m\u00e1s bordes externos.<\/p>\n<p>En la celda D20 escribimos <strong>TOTAL<\/strong> y lo alineamos a la derecha. Seleccionamos de la A1:M30 y le aplicamos color de relleno, azul, \u00e9nfasis 5, claro 80%.<\/p>\n<p>Para continuar, seleccionamos de la C2:G24 y le aplicamos color de relleno blanco, fondo 1.<\/p>\n<p>Seleccionamos la celda C1 y le aplicamos color de relleno azul oscuro, seleccionamos el texto de la celda C1 y le aplicamos color de fuente blanco, fondo 1.<\/p>\n<p>En la celda D19 escribimos <strong>HAZ CLIC EN EL BOTON NUEVA LINEA<\/strong>, seleccionamos de la C19:D19 y le aplicamos color de relleno rojo.<\/p>\n<p>Seleccionamos el texto de la celda D19 y le aplicamos color de fuente blanco, fondo 1.<\/p>\n<p><span><img decoding=\"async\" alt=\"Contabilidad en excel\" data-id=\"56548\" width=\"607\" data-init-width=\"629\" height=\"489\" data-init-height=\"507\" title=\"Asiento de Diaro\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Asiento-de-Diaro.png\" data-width=\"607\" data-height=\"489\" style=\"aspect-ratio: auto 629 \/ 507;\"><\/span><\/p>\n<p style=\"\">En la celda E20 escribimos la formula <strong>=SUMA(E10:E19)<\/strong>, en la celda F20 escribimos la formula <strong>=SUMA(F10:F19)<\/strong>, en la celda F21 escribimos la formula <strong>=E20-F20<\/strong>.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: center;\" id=\"t-1734553268743\">Creando notificador de cuadratura para tu Contabilidad en excel<\/h3>\n<p>En la celda G20 escribimos la Formula =SI(F21&lt;&gt;0;\u00bbOJO ASIENTO NO CUADRA\u00bb;\u00bb\u00bb), ahora le aplicamos formato condicional.<\/p>\n<p>Creamos una nueva regla, se presenta una ventana dentro de esta escogemos la opci\u00f3n \u201cAplicar formato \u00fanicamente a las celdas que contengan\u00bb.<\/p>\n<p>En la primera lista de opciones escogemos \u00abTexto especifico\u00bb, en la segunda lista de opciones lo dejamos con \u00abque contiene\u00bb.<\/p>\n<p>Y en la tercera lista de opciones escribimos =$G$20. Ahora dentro de esta misma ventana en vista previa le aplicamos formato.<\/p>\n<p>Nos ubicamos en relleno y le aplicamos el color amarrillo y pulsamos aceptar, una vez aplicado el formato tambi\u00e9n pulsamos aceptar para aplicar el formato condicional.<\/p>\n<p>Seleccionamos el texto de la celda G20 y le aplicamos color de fuente rojo.<\/p>\n<p>Muy bien eso todo por hoy, para ma\u00f1ana continuamos con el formulario asiento de diario, donde dibujaremos cinco botones:<\/p>\n<p><strong>MENU, NUEVA LINEA, IMPRIMIR, GUARDAR Y NUEVO.<\/strong><\/p>\n<p>Si te gusto el tema de hoy, comp\u00e1rtelo con tus amigos de Facebook, pulsando clic en compartir:<\/p>\n<h3 style=\"\" id=\"t-1734553268744\">Para Finalizar con el tema 1 del Dise\u00f1o de tu Contabilidad en excel:<\/h3>\n<p>Me gustar\u00eda saber que piensas de este articulo \u00abComo dise\u00f1ar tu Contabilidad en Excel &#8211; Tema 1\u00bb, por lo tanto, d\u00e9jame tu comentario con dudas, criticas constructivas y sugerencias.<\/p>\n<p>Para eso ve a la seccion de comentarios, justo debajo de este articulo.<\/p>\n<p>Hasta aqu\u00ed hemos llegado con este articulo, para continuar con el siguiente articulo, tan solo pulsa clic en el bot\u00f3n:<\/p>\n<h2 id=\"t-1734553268746\">Preguntas Frecuentes de Contabilidad en Excel<\/h2>\n<p style=\"\">A continuaci\u00f3n voy a compartir contigo 5 preguntas frecuentes sobre el tema de Contabilidad en Excel.<\/p>\n<p style=\"\">Listo para ver las preguntas y las soluciones?<\/p>\n<p style=\"\">Comencemos:<\/p>\n<h3 id=\"t-1734553268747\">\u00bfC\u00f3mo se utiliza el Excel en la contabilidad?<\/h3>\n<p style=\"\">Excel es una herramienta indispensable del contador y d\u00eda a d\u00eda el contador utiliza el Excel en la Contabilidad para las siguientes actividades:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"\"><span><em><span style=\"font-size: 22px !important;\"><strong>Clasificar y Analizar datos:<\/strong><\/span><\/em> Con Excel en la contabilidad el contador puede clasificar cualquier dato correspondiente a cuentas por cobrar, cuentas por pagar, ventas del d\u00eda, compra del d\u00eda y analizar f\u00e1cilmente el producto mas vendido, el vendedor mas eficiente y mucho mas.<\/span><\/li>\n<li style=\"\"><span><em><span style=\"font-size: 22px !important;\"><strong>Sumar cuentas con tan solo un clic:&nbsp;<\/strong><\/span><\/em>Excel cuenta con m\u00faltiples funciones que pueden ayudarte a Automatizar c\u00e1lculos complejos en la contabilidad, con las funciones, <a href=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/como-aplicar-la-formula-excel-sumar-si.html\" target=\"_blank\" style=\"outline: none;\">Sumar.SI<\/a>, <a href=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/como-aplicar-las-formulas-excel-sumar-si-conjunto.html\" target=\"_blank\" style=\"outline: none;\">Sumar.si.conjunto<\/a>, Suma, podr\u00e1s obtener resultados fenomenales que te ayudaran a ahorrar mucho tiempo.<\/span><\/li>\n<li style=\"\"><span><em><span style=\"font-size: 22px !important;\"><strong>Registrar transacciones Diarias:<\/strong><\/span><\/em> Excel en la contabilidad te permite registrar todas las transacciones de tu empresa o negocio y generar f\u00e1cilmente tu libro Diario.<\/span><\/li>\n<li><span><em><span style=\"font-size: 22px !important;\"><strong>Mayorizar F\u00e1cilmente tu Libro Diario:<\/strong><\/span><\/em> En Excel tu puedes mayorizar f\u00e1cilmente todas los registros del Libro Diario con tan solo un clic, tan solo debes de utilizar el <a href=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/como-automatizar-la-tarjeta-de-almacen-en-excel-con-el-comando-subtotales.html\" target=\"_blank\" style=\"outline: none;\">comando Subtotales<\/a> para poder clasificarlos o bien si utilizas office 365 puedes utilizar la <a href=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/la-funcion-filtrar.html\" target=\"_blank\" style=\"outline: none;\">funci\u00f3n Filtrar<\/a>.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"t-1734553268748\">\u00bfQu\u00e9 es un formato de contabilidad en Excel?<\/h3>\n<p style=\"\">Un formato de contabilidad en excel es el que contiene todo lo basico de contabilidad para llevar acabo el ciclo contable, tales como:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"\">Formato del Libro Diario.<\/li>\n<li style=\"\">Formato del Libro Mayor<\/li>\n<li style=\"\">El formato para el Balance de Comprobacion.<\/li>\n<li style=\"\">El formato para el Estado de Resultado y Balance General.<\/li>\n<li style=\"\">Formatos para control de cuentas por cobrar y pagar.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si estas interesado en un formato de contabilidad en Excel, te recomiendo el Sistema Contable B\u00e1sico en Excel &#8211; &gt;&gt; <a href=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/tu-sistema-contable-en-excel.html\" target=\"_blank\" style=\"outline: none;\"><em><strong>Pulsa clic aqu\u00ed para ver<\/strong><\/em>&nbsp;<\/a>&lt;&lt;.<\/p>\n<h3 id=\"t-1734553268749\">\u00bfC\u00f3mo llevar una contabilidad desde cero?<\/h3>\n<p style=\"\">Para llevar una contabilidad desde cero, te recomiendo organizar primeramente lo siguiente de acuerdo a la naturaleza del negocio:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"\">Formatos de Ingresos y Egresos de efectivo en caja.<\/li>\n<li style=\"\">Formatos de Comprobantes de Ingresos, Egresos y Diario.<\/li>\n<li style=\"\">Catalogo de cuentas contables.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En seguida, puedes preparar un archivo Excel con todas las herramientas necesaria para automatizar el ciclo contable de tu contabilidad &#8211; &gt;&gt; <a href=\"#video\" style=\"outline: none;\"><em><strong>Puedes iniciar aqu\u00ed <\/strong><\/em><\/a>&lt;&lt;.<\/p>\n<h3 id=\"t-1734553268750\">\u00bfC\u00f3mo se hace un c\u00e1lculo en Excel?<\/h3>\n<p style=\"\">A continuaci\u00f3n los pasos para hacer un calculo en Excel:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"\">En primer lugar te ubicas en una celda de una hoja de Excel, por ejemplo puedes seleccionar la C10.<\/li>\n<li style=\"\">Dentro de este escribimos el signo igual =, seguidamente escribimos 10&#215;50 y pulsamos enter.<\/li>\n<li style=\"\">Excel inmediatamente te devolver\u00e1 el calculo que es 500, como sabr\u00e1s este es un calculo super sencillo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si tu quieres aprender mas sobre como hacer c\u00e1lculos en Excel visita el siguiente enlace &#8211; &gt;&gt; <em><strong><a href=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/curso-de-excel-totalmente-basico.html\" target=\"_blank\" style=\"outline: none;\">Ver aqu\u00ed <\/a><\/strong><\/em>&lt;&lt;.<\/p>\n<h3 id=\"t-1734553268751\">\u00bfDonde descargar plantillas para contabilidad?<\/h3>\n<p style=\"\">Si estas interesado en Plantillas Excel gratis, tu puedes descargar el Sistema Contable B\u00e1sico desde el siguiente enlace &#8211; &gt;&gt; <a href=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/tu-sistema-contable-en-excel.html\" target=\"_blank\" style=\"outline: none;\">Descargar desde aqu\u00ed<\/a> &lt;&lt;.<\/p>\n<p style=\"\">Dentro del enlace, encontraras todos los videos necesarios para configurar y personalizar el Sistema Contable b\u00e1sico en Excel.<\/p>\n<p style=\"\">Ahora bien, si tu tienes un negocio, llevas varias contabilidades para tus clientes, te recomiendo el Sistema Contable Avanzado en su ultima versi\u00f3n &#8211; &gt;&gt; <a href=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/sistema-contable-en-excel-v9\" target=\"_blank\">Puedes ver los detalles aqu\u00ed <\/a>&lt;&lt;.<\/p>\n<p style=\"\">Cualquier duda o pregunta, puedes escribirme directamente en la<span style=\"--tcb-text-highlight-color: rgb(237, 243, 13) !important;\">&nbsp;<\/span><a href=\"#comentario\" style=\"outline: none;\"><span style=\"--tcb-text-highlight-color: rgb(237, 243, 13) !important;\">secci\u00f3n de comentarios<\/span><\/a>, en la <a href=\"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/contacto\" target=\"_blank\" style=\"outline: none;\"><span style=\"--tcb-text-highlight-color: rgb(231, 100, 224) !important;\" data-text-highlight=\"bubble\">pagina del chat<\/span><\/a>, directamente en <span style=\"--tcb-text-highlight-color: rgb(30, 184, 76) !important;\">whatsapp<\/span> o bien al correo electr\u00f3nico rogerperez@aplicaexcelcontable.com.<span style=\"--tcb-text-highlight-color: transparent !important;\"><\/span><\/p>\n<p style=\"\">Te saluda,<span style=\"--tcb-text-highlight-color: transparent !important;\"><\/span><\/p>\n<p style=\"\"><strong>Roger Perez \u2013 Aplica Excel Contable<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Como dise\u00f1ar tu Contabilidad en Excel &#8211; 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