{"id":44726,"date":"2019-10-13T21:47:03","date_gmt":"2019-10-14T03:47:03","guid":{"rendered":"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/?page_id=44726"},"modified":"2024-11-01T08:54:37","modified_gmt":"2024-11-01T14:54:37","slug":"segmentacion-de-datos-y-formato-condicional","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/segmentacion-de-datos-y-formato-condicional","title":{"rendered":"Segmentacion de Datos y Formato condicional"},"content":{"rendered":"

Estilos de Informes Con Formato condicional y Segmentacion de Datos<\/h1>\n

Estas listo para crear estilos de informes con formato condicional y segmentacion de datos?<\/p>\n

\"Segmentacion<\/a><\/span><\/p>\n

En este turorial, voy a mostrarte Como Aplicar Formato Condicional y segmentacion de Datos para Crear Reportes con Diferentes estilos.<\/p>\n

Estas preparado?<\/p>\n

Para comenzar te invito a que descargues el archivo de ejemplo, disponible solo para Excel 2013 – 2021 o excel 365:<\/p>\n

<\/a><\/p>\n

\u200bHaz clic aqu\u00ed para Descargar el Archivo<\/span> <\/a><\/h2>\n

Haz clic en el enlace o bien en la imagen para descargar el archivo de ejemplo y te puedas guiar en el tutorial.<\/strong><\/p>\n

Comencemos:<\/p>\n

Primer Paso: Identificar el \u00c1rea del Reporte – segmentacion de datos<\/h2>\n

En este caso el \u00e1rea de Reporte es de la B8:E28.<\/p>\n

\"Segmentacion<\/a><\/span><\/p>\n

Nota: La Zona superior incluye la fila del encabezado, fila 8, pero en realidad se puede aplicar diferentes Formato Condicional al encabezado de forma independiente, si es necesario.<\/p>\n

Segundo Paso: Hacer una lista de Nombres de Estilos<\/h2>\n

En este paso he utilizado 4 Nombres: Vibrante, Gerente, Azul, Blanco y Negro.<\/p>\n

\"Segmentacion<\/a><\/span><\/p>\n

En la E2 escribimos Estilos y la F2 escribimos ID, debajo de Estilos escribimos los Nombres y en ID le asignamos un n\u00famero de identificaci\u00f3n en este caso, 1,2,3 y 4.<\/p>\n

Seguidamente agregamos esta informaci\u00f3n en una tabla y lo nombramos ESTILO, para eso seleccionamos de la E2:F6, nos ubicamos en la pesta\u00f1a Insertar y pulsamos clic en el comando tabla. <\/p>\n

Nos ubicamos en la Pesta\u00f1a Dise\u00f1o y Nombramos la Tabla.<\/p>\n

\"Segmentacion<\/a><\/span><\/p>\n

Tercer paso: Enlazar los estilos a una Celda<\/h2>\n

Nos ubicamos en la Celda H2 y escribimos la siguiente Formula: =SUBTOTALES(4;ESTILO[ID]).<\/p>\n

Esta Formula Extraera el m\u00e1ximo valor de la tabla cuando las filas no seleccionadas este oculto.<\/p>\n

Muy bien, ahora vamos a nombrar la celda H2 con el nombre ENLACEESTILO.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/span><\/p>\n

Veamos el pen\u00faltimo paso:<\/p>\n

Cuarto paso: A\u00f1adir Segmentaci\u00f3n de Datos<\/h2>\n

Selecciona cualquier celda de la tabla de Estilo y nos ubicamos en la Pesta\u00f1a Insertar, pulsamos clic sobre el comando segmentaci\u00f3n de Datos.<\/p>\n

Se presenta una venta emergente de Dialogo, dentro de este activa con un check Estilos y pulsa clic en aceptar.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/span><\/p>\n

Ahora puedes agregarle formatos como cambiar el tama\u00f1o y cambiar el nombre si es necesario.<\/p>\n

Para cambiar el nombre, pulsamos clic derecho, configuraci\u00f3n de la segmentaci\u00f3n de datos, dentro de esta ventana cambiamos el Nombre a Estilos de Reporte y este mismo nombre lo aplicamos para t\u00edtulos.<\/p>\n

Quinto paso: Aplicando Formato Condicional al Informe<\/h3>\n

Para comenzar vamos a seleccionar el \u00e1rea del informe y le vamos a aplicar cuatro formatos Condicional, que ser\u00e1n estilos acordado para el Reporte.<\/p>\n

En este caso seleccionamos de la B8:E28. Nos ubicamos en Formato Condicional, Nueva Regla y seleccionamos \u201cUtilice una Formula que Determine las Celdas para aplicar Formato\u201d.<\/p>\n

Muy bien, vamos a proceder a crear la Formula y formato para cada Estilo de Informe.<\/p>\n

Estilo de Reporte para el Gerente<\/h3>\n

Este es el estilo predeterminado cuando ENLACEESTILO =1<\/p>\n

Partiendo desde este punto, nos es necesario aplicarle formato condicional.<\/p>\n

Estilo de Reporte Azul<\/h3>\n

Este es el estilo de Reporte cuando ENLACEESTILO = 2<\/p>\n

Para eso nos vamos a Formato Condicional, nueva regla, utilice una formula y escribimos la siguiente Formula: =Y(B8<>\u00bb\u00bb;ENLACEESTILO=2). <\/p>\n

Pulsamos clic en formato y en fuente seleccionamos Azul, pulsamos clic en aceptar y listo.<\/p>\n

Hemos agregado el primer formato condicional y el primer estilo.<\/p>\n

Estilo de Reporte Blanco y Negro<\/h3>\n

Este es el estilo de Reporte cuando ENLACEETILO=3<\/p>\n

Para eso repetimos los pasos anteriores y escribimos la siguiente formula: =Y(B8<>\u00bb\u00bb;ENLACEESTILO=3).<\/p>\n

Pulsamos clic en Formato y en fuente seleccionamos Blanco, en rellenos seleccionamos Negro, pulsamos clic en Aceptar y listo.<\/p>\n

Hemos agregado el segundo Formato condiciona y el estilo 2.<\/p>\n

Estilo de Reporte Vibrante<\/h3>\n

Este es el estilo de Reporte Cuando ENLACEESTILO=4<\/p>\n

En este caso se va a combinar dos colores, tanto para celdas impares y las celdas pares.<\/p>\n

Partiendo desde este punto, vamos a crear dos formatos condicionales.<\/p>\n

Comencemos con el primero, repetimos los pasos para ir a formato condicional y en formulas escribimos lo siguiente: =Y(B8<>\u00bb\u00bb;ENLACEESTILO=4;ES.IMPAR(FILA())). <\/p>\n

Pulsamos clic en formatos y en relleno escogemos el color celeste y para el color de fuente Blanco, pulsamos clic en aceptar y listo.<\/p>\n

Ahora vamos a crear el segundo formato condicional para este estilo, repetimos los pasos para ir a formato condicional y en formulas escribimos lo siguiente: =Y(B8<>\u00bb\u00bb;ENLACEESTILO=4;ES.PAR(FILA())).<\/p>\n

Pulsamos clic en formatos y en relleno escogemos el color amarrillo y para el color de fuente rojo, pulsamos clic en aceptar y listo.<\/p>\n

Ahora puedes probar que tal funciona, tan solo pulsa clic en el bot\u00f3n Azul, y veras como cambia el estilo.<\/p>\n

Que tal te parecio el contenido de hoy? Te gusto?<\/p>\n

Te invito a que lo compartas con tus amigos de Facebook<\/a>, pulsando clic en el enlace me gusta.<\/p>\n

Saludos,Roger Perez \u2013 Aplica Excel Contable<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Estilos de Informes Con Formato condicional y Segmentacion de Datos Estas listo para crear estilos de informes con formato condicional y segmentacion de datos? En este turorial, voy a mostrarte Como Aplicar Formato Condicional y segmentacion de Datos para Crear Reportes con Diferentes estilos. Estas preparado? Para comenzar te invito a que descargues el archivo […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-44726","page","type-page","status-publish","hentry","post-wrapper","thrv_wrapper"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/44726","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=44726"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/44726\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=44726"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}