En este articulo, vamos a ver los pasos de Como personalizar tu propio Plan de Cuentas Contables.<\/strong><\/p>\n El Primer paso que debes de tomar en cuenta antes de empezar a Contabilizar tus transacciones, es personalizar tu propio Plan de Cuentas o Cat\u00e1logo de Cuentas.<\/p>\n Pero antes, tengo una pregunta para ti, ya viste el tema anterior?<\/p>\n \u2190 <\/strong>Clic aqu\u00ed para ver el tema anterior<\/span><\/strong><\/a><\/span> \u2192<\/strong><\/p>\n Vamos a ver:<\/p>\n Para comenzar, nos ubicamos en la Hoja Plan Contable, para eso pulsamos clic en el bot\u00f3n Plan Contable.<\/p>\n Dentro de esta Hoja puedes notar que tenemos un cat\u00e1logo de cuentas predeterminado que ya viene con el Sistema, no pertenece a ning\u00fan pa\u00eds, empresa o negocio.<\/p>\n No olvides que el Plan de Cuentas se crea de acuerdo a la naturaleza de un negocio o empresa.<\/p>\n Tambi\u00e9n, puedes notar que tenemos un bot\u00f3n llamado Actualizar, al terminar de cargar tu Plan de cuentas te voy a explicar para que sirve.<\/p>\n Puedes notar que hay otro bot\u00f3n llamado Men\u00fa, la funci\u00f3n de este bot\u00f3n es llevar a la Hoja Men\u00fa.<\/p>\n Y lo mas importante, puedes notar que dentro la lista de Plan de Cuentas, hay dos filas que est\u00e1n resaltadas en amarillo.<\/p>\n Estas filas representan algo muy importante que debes de tomar muy en cuenta. <\/p>\n La primera fila resaltada en amarillo, indica que hasta all\u00ed termina las Cuentas Reales o Patrimoniales (Activos, Pasivos y Patrimonio).<\/p>\n Por lo tanto, al insertar cualquier cuenta correspondiente a un Activo, Pasivo o Capital, tienen que ir antes de esta fila amarilla.<\/p>\n Ahora bien, la segunda fila amarilla, de igual forma representa el final de las Cuentas Nominales o de resultados (Ingresos, Costos y Gastos).<\/p>\n Por lo tanto al insertar cualquier cuenta correspondiente a un Ingreso, Gastos y Costos, debe ir antes de esta fila resaltada en amarillo.<\/p>\n Hasta aqu\u00ed te he dado las referencias generales para empezar a trabajar con la Hoja Plan de Cuentas.<\/p>\n Ahora veamos:<\/p>\n Si quieres agregar tu Plan de Cuenta desde cero, tan solo sigue los siguiente pasos:<\/p>\n Para comenzar vamos a borrar todos los datos de la A2:E111, de igual forma, seleccionamos de la H2:H111 y borramos los datos.<\/p>\n Ahora, seleccionamos de la A113:E148 y borramos los datos, de igual forma seleccionamos de la H113:H148 y borramos los datos.<\/p>\n Favor notar que en la columna F y G tenemos formulas, por tal raz\u00f3n no deben de ser seleccionados, ni borrados.<\/p>\n Muy bien, Ahora si, vamos a agregar tu cuenta contable, voy a mostrarte varios ejemplos de como agregar tu Cuenta Contable.<\/p>\n Vamos a empezar por las cuentas reales o patrimoniales.<\/p>\n Antes que todo vamos a agregar una cuenta que se llame ANULADO, parar eso escribimos cero en la celda E2 y en H2 escribimos ANULADO.<\/p>\n Entonces comencemos por el Activo, escribimos 1 en la celda A3 y en la H3 escribimos ACTIVO.<\/p>\n En la A4 escribimos 1 y en la B4 escribimos 1, este c\u00f3digo representa al subgrupo, ACTIVOS CIRCULANTES, el cual lo escribimos en la H4.<\/p>\n Seguidamente, en la A5 escribimos 1, en la B5 1, en la C5 1, este c\u00f3digo representa a las clases de cuentas ACTIVOS DISPONIBLES, el cual lo escribimos en la H5.<\/p>\n En la A6 escribimos 1, en la B6 secribimos 1, en la C6 escribimos 1, en la D6 escribimos 1, este codigo representa a las Cuentas CAJAS, el cual lo escribimos en la H6.<\/p>\n En la A7 escribimos 1, en la B7 escribimos 1, en la C7 escribimos 1, en la D7, 1 y en la E7 escribimos un punto, dos ceros y un uno, esta c\u00f3digo representa a las Subcuentas CAJA GENERAL o PRINCIPAL.<\/p>\n El c\u00f3digo de las Subcuentas, son los c\u00f3digos que utilizaremos para Contabilizar.<\/p>\n Ahora, vamos a agregar otra sub cuenta, llamada CAJA MENOR, parar este el c\u00f3digo sera .002.<\/p>\n Ahora seguimos con las cuentas de Banco, digitamos el Grupo, Subgrupo, Clase, y la cuenta, en este caso 2 y lo nombramos BANCOS.<\/p>\n Agregamos las subcuentas de Bancos, en este caso las cuentas disponibles que tienes en el banco, EMPRESA XX CTA. CTE.# 100020155<\/p>\n De esta forma debes de ir rellanando las cuentas reales, hasta llegar a las cuentas del Patrimonio.<\/p>\n No olvide, si necesitas mas filas debes de insertarlo, por encima de la primera fila resaltada en amarillo.<\/p>\n Ahora, te voy a mostrar un ejemplo de Como agregar las Cuentas de Nominales o de Resultado<\/strong>.<\/p>\n Despu\u00e9s de la primera fila resaltada en amarillo, podemos agregar las Cuentas de Resultado.<\/p>\n Y para eso comenzamos con el primer grupo que es el de Ingreso, escribimos 4 en la A113<\/p>\n Y nos ubicamos en la H113 y escribimos INGRESOS.<\/p>\n Ahora vamos a escribir el subgrupo, escribimos 4, 1 y en la H114 escribimos INGRESOS OPERACIONALES.<\/p>\n Vamos con la cuenta Clase, escribimos 4,1,1 y en la H115 escribimos VENTAS GENERALES.<\/p>\n Ahora vamos a escribir el c\u00f3digo de la cuenta, 4,1,1,1 y en la H116 escribimos VENTAS NETAS.<\/p>\n Agregamos la Subcuenta, 4,1,1,1,.001 y en la H117 escribimos VENTAS DE GRANOS BASICOS.<\/p>\n De esta vamos a rrellenar todas las cuentas de Resultado.<\/p>\n Ahora no olvides, si necesitas mas filas, lo debes de insertar desde la ultima fila resaltada en amarrillo.<\/p>\n Al terminar de agregar todas tus cuentas contables, tan solo debes de pulsar clic en el bot\u00f3n Actualizar.<\/p>\n Si te aparece una ventana emergente preguntando si deseas insertar mas filas o bien si dice: Aqu\u00ed ya hay Datos desea reemplazarlo? Tan solo pulsa clic en si.<\/p>\n Ahora veamos:<\/p>\n En el primer tema, vimos los pasos de Como agregar tu Plan Contable<\/strong> desde Cero.<\/p>\n Ahora vamos a ver Como agregar o Insertar una Nueva Cuenta<\/strong>, dentro de lista de tus Cuentas Contables.<\/p>\n Para agregar una cuenta, tan solo debemos de insertar una fila, justo en el lugar correcto.<\/p>\n Por ejemplo: Si querremos agregar una cuenta mas de Banco, tan solo nos ubicamos en la Celda A11 e insertamos una fila de tabla.<\/p>\n Una vez insertado, tan solo agregamos el c\u00f3digo y escribimos el nombre de la cuenta.<\/p>\n Ahora bien, de igual forma, si querremos agregar una Cuenta en la secci\u00f3n de Gastos, tan solo nos ubicamos y seleccionamos la celda a la cual insertaremos una fila por encima.<\/p>\n Agregas el c\u00f3digo y el nombre de la cuenta.<\/p>\n Al terminar de agregar todas tus Cuentas Contables, tan solo debes de pulsar clic en el bot\u00f3n Actualizar.<\/p>\n Si te aparece una ventana emergente preguntando si deseas insertar mas filas o bien si dice: Aqu\u00ed ya hay Datos desea reemplazarlo? Tan solo pulsa clic en si.<\/p>\n Ahora veamos:<\/p>\n <\/strong>Si no quieres crear tu catalogo desde cero y tan solo quieres modificar los Nombres de cuentas, lo unico que debes de de hacer es ir a la celda correspondiente.<\/p>\n Borrar y reescribir el nombre de tu preferencia.<\/p>\n Ahora si quieres usar el catalogo de cuentas tal a como esta y tan solo quieres agregarle unas cuantas cuentas adicionales, tan solo inserta fila y agr\u00e9galos.<\/p>\n Al terminar de Modificar todas tus cuentas contables, tan solo debes de pulsar clic en el bot\u00f3n Actualizar.<\/p>\n Si te aparece una ventana emergente preguntando si deseas insertar mas filas o bien si dice: Aqu\u00ed ya hay Datos desea reemplazarlo? Tan solo pulsa clic en si.<\/p>\n Hasta aqui con el articulo Como Personalizar tu propio Plan de Cuentas<\/strong>.<\/p>\n Nos vemos en el Pr\u00f3ximo articulo, donde vamos a ver: Como Actualizar las Cuentas Contables en la Hoja Balance de Comprobaci\u00f3n<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n
Pasos de como personalizar tu propio Plan de cuentas<\/h2>\n
Como agregar tu Plan Contable<\/h2>\n
El Catalogo esta estructurado para 5 Niveles:<\/h3>\n
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![\"Personalizar](\"\/\/aplicaexcelcontable.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Nivel-de-cuentas-contables.png\" "\\"Nivel")
<\/a><\/span><\/p>\nEjemplo de Como agregar las Cuentas Nominales o de Resultado<\/h3>\n
Como Agregar una Cuenta Nueva en el Plan Contable<\/h3>\n
Como Modificar tu Plan de Cuenta Contable<\/h2>\n