Como modificar y personalizar el Plan cuentas contable
Comenzamos con el video de como modificar y personalizar el Plan cuentas contable:
Bienvenido a este Video 2.
Te Saluda nuevamente Roger Perez desde aplica Excel Contable y comenzamos con el tema de hoy:
“ Como Modificar y Personalizar el Plan cuentas contable ”
Veamos:
Como modificar las cuentas
Es facil Modificar el codigo contable y el nombre de las cuentas contables, es tan solo de borrar y reescribir nuevamente en las celdas.
Veamos un ejemplo:
Nos ubicamos en la cuenta de banco, si notas dice EMPRESA X, puedes cambiarlo por el nombre de la cuenta corriente.
También, tienes la opción de ir cambiando el código de cuentas a numerales.
Muchos de los usuarios me han preguntado si pueden cambiar la codificación de decimal a numeral.
Y hoy puedo confirmarte que puedes cambiarlo a numeral, alfabético o combinado.
Ahora veamos:
Como agregar mas cuentas
Para insertar mas cuentas lo unico que debes de hacer es insertar filas, voy a mostrarte un ejemplo rapido.
Vamos a considerar que tienes dos cuentas de Banco.
Y para agregar una cuenta, tan solo nos ubicamos en la celda A18 e insertamos una fila por encima.
Muy bien, ahora tan solo escribimos el codigo correspondiente y el nombre de la cuenta, tambien rellenamos la formula para las celdas C a la F.
Siguiendo estos pasos puedes insertar la cantidad de cuentas que requieras.
Ahora veamos:
Pasos para personalizar totalmente el Plan contable
En este caso, por si necesitas cambiar totalmente el Plan de cuentas, tan solo sigue los siguiente pasos:
Borramos todo el plan de cuentas codigos y nombres de cuentas, seguidamente determina cuantas cuentas contiene tu nuevo catalogo de cuentas.
Y ahora verificamos cuantas filas tenemos disponible, en este caso tenemos 148 espacios disponible.
Si tienes mas de 148, tan solo inserta mas filas hasta la cantidad adecuada y luego rellena las formulas.
Una vez insertado la cantidad de fila, puedes copiar y pegar los códigos de cuentas, de igual forma los nombres de cuentas o bien puedes escribirlo manualmente.
Una vez tengas tu catalogo de cuenta contable listo, actualizamos la formula de la columna V apartir de la fila 10.
Muy bien, ahora, vamos a mostrar la hoja1, dentro de esta vamos a cambiar los codigos, para eso nos ubicamos en la hoja Balance y copiamos los codigos y pegamos en la hoja1 desde la A1.
No olvides dentro de este solo deben de quedar las cuentas de detalles, todos los codigos de nivel 1,2,3,4 los eliminamos.
Una vez hecho esto ocultamos nuevamente la hoja y listo.
Este es el proceso para modificar, agregar o Personalizar las cuentas contables.
Te espero en el próximo video donde vamos a ver Como Modificar las Validaciones de Datos en la hoja Menu y la hoja D.
Hasta aquí con este video, te invito a que visites nuestra pagina de facebook, pulsando clic aquí.
Te Saluda,
Roger Perez - Aplica Excel Contable