Generar informes Diarios en Excel - Video 3

¿Que Son las Excel Formulas?

Las Excel Formulas Son los que dan un tremendo poder a nuestras hojas de Cálculo. Sin las Formulas Nuestro Nuestras Hojas de Cálculo seria como cualquier otro documento creado en procesador de Palabra.

Entonces:

¿Para qué se utiliza las Excel Formulas?

Las Excel Formulas se utiliza para realizar Cálculos en los Datos de una Hoja y obtener resultados actualizado cada vez que los Datos Cambien.

En Resumen, Las Excel formulas son códigos que introducimos en una Celda, para que estos códigos realicen algunos Cálculos y regrese los resultados desplegado en una Celda.

Muy bien, ahora si vamos a comenzar con lo más esperado:

Las Excel Formulas para Generar Informes Diarios, Semanales o Mensuales.

Para Comenzar, vamos a Crear varios Nombres definido para utilizarlo dentro de las Excel Formulas.

Para comenzar, seleccionamos de la B6:B23 y nos ubicamos en la Pestaña Formulas, seleccionamos Asignar Nombre, dentro de la ventanita en Nombre escribimos CODIGOB y pulsamos en aceptar.

En seguida, seleccionamos de la A6:A23 y nos ubicamos en la Pestaña Formulas, seleccionamos Asignar Nombre, dentro de la ventanita en Nombre escribimos FECHAB y pulsamos en aceptar.

Ahora, Seleccionamos de la H6:H23 y nos ubicamos en la Pestaña Formulas, seleccionamos Asignar Nombre, dentro de la ventanita en Nombre escribimos MESB y pulsamos en aceptar.

Seleccionamos de la H6:H23 y nos ubicamos en la Pestaña Formulas, seleccionamos Asignar Nombre, dentro de la ventanita en Nombre escribimos MESB y pulsamos en aceptar.

Seleccionamos de la G6:G23 y nos ubicamos en la Pestaña Formulas, seleccionamos Asignar Nombre, dentro de la ventanita en Nombre escribimos SEMANAB y pulsamos en aceptar.

A continuación, Seleccionamos de la F6:F23 y nos ubicamos en la Pestaña Formulas, seleccionamos Asignar Nombre, dentro de la ventanita en Nombre escribimos TOTAL y pulsamos en aceptar.

Creando Nombres definido para la Hoja Informes

Muy bien, ahora nos ubicamos en la Hoja Informe, para crear Nombres definidos.

Para comenzar, seleccionamos la A4 y nos ubicamos en la Pestaña Formulas, seleccionamos Asignar Nombre.

Dentro de la ventanita en Nombre escribimos CODIGOR, donde dice se refiere a, borramos el signo dólar que antepone al 4 y pulsamos en aceptar.

Seleccionamos la B3 y nos ubicamos en la Pestaña Formulas, seleccionamos Asignar Nombre, dentro de la ventanita en Nombre escribimos FECHAR y pulsamos en aceptar.

A continuación, seleccionamos la B1 y nos ubicamos en la Pestaña Formulas, seleccionamos Asignar Nombre, dentro de la ventanita en Nombre escribimos MESR y pulsamos en aceptar.

Seleccionamos la B2 y nos ubicamos en la Pestaña Formulas, seleccionamos Asignar Nombre, dentro de la ventanita en Nombre escribimos SEMANAR y pulsamos en aceptar.

Formulas para la Hoja Informe

Muy bien, Ahora que ya tenemos los Nombres Definidos, nos ubicamos en la Hoja Informe y seleccionamos la Celda C5, dentro de este escribimos la siguiente Formula:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(TOTAL;CODIGOB;CODIGOR)

Pulsamos enter y seleccionamos desde la C5:C9 y rellenamos la Formula hacia abajo.

En la D4 escribimos la siguiente Formula:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(TOTAL;CODIGOB;CODIGOR;MESB;MESR)

Pulsamos enter y seleccionamos desde la D5:D9 y rellenamos la Formula hacia abajo.

En la Celda E4 escribimos la siguiente Formula:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(TOTAL;SEMANAB;SEMANAR;CODIGOB;CODIGOR)

Pulsamos enter y seleccionamos desde la E5:E9 y rellenamos la Formula hacia abajo.

En la Celda F4 escribimos la siguiente Formula:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(TOTAL;CODIGOB;CODIGOR;FECHAB;FECHAR)

Pulsamos enter y seleccionamos desde la F5:F9 y rellenamos la Formula hacia abajo.

Probando que tal funciona las formulas

Ahora vamos a Probar que tal Funciona:

Prueba 1: En la B3 escribimos la Fecha del día que quieres saber el total de ventas por cada producto, en este caso 02/10/2015.

En seguida, Prueba 2: En la B1 escribimos el número del Mes y en la B2 el número de la semana que querremos ver el informe, en este caso 2.

Prueba 3: Si tan solo quieres ver el Informe Mensual, entonces, tan solo escribe 10 en la B1 y te mostrara el movimiento del Mes de Octubre.

Hasta aquí con este video, nos vemos en los proximos videos de Tips Excel.

Te Saluda,

Roger Perez - Aplica Excel Contable