Como buscar y extraer Datos Duplicados en Excel
Comencemos con el video de como Buscar y extraer Datos Duplicados en Excel paso a paso:
Haz clic en el enlace o bien en la imagen para descargar el archivo de los pasos de Buscar y extraer Datos en Excel.
Bienvenido al video 4 del Mini Curso de Formulas Excel SI.
Antes de comenzar te invito a que veas el video anterio, "Como resumir datos con Formulas Excel CONTAR.SI y SUMAR.SI".
Comencemos:
Te gustaría aprender a buscar y extraer datos duplicados?
Las formulas Excel te pueden ayudar a extraer datos duplicados de un cliente o bien de una transacción.
Hola soy Roger Perez y en este video voy a compartirte los pasos de Como buscar y extraer datos duplicados paso a paso.
Estás listo para ver los pasos de este nuevo truco?
Comencemos:
Pasos para Buscar y extraer datos Duplicados en Excel
Para poder compartirte los pasos y llevarte directamente a la práctica, he preparado un archivo excel para ti, te invito a que descargues el archivo, te he dejado el enlace justo debajo de este video en la sección de descripciones.
Pausa este video y descarga el archivo.
Muy bien, ya lo descargaste?
Ahora, tan solo abre el archivo y activalo, dentro de este podrás ver dos tablas que ya contienen datos.
En este caso, voy a explicarte un caso muy particular que sucede muy a menudo y me refiero a una gran cantidad de duplicados.
Por ejemplo, los datos como el numero de telefono del cliente que ha crecido a lo largo de un período de tiempo con nuevos números añadidos en la parte inferior de la lista.
Con números diferentes de un cliente, agregados de uno hasta cinco veces durante el periodo.
Por lo tanto, podría ser fácil encontrar el primer número del cliente, pero encontrar el segundo, tercero, cuarto o el enésimo número sería complicado.
Pero hay uno solución y se puede lograr mediante una combinación de las Formulas Excel CONTAR.SI y BUSCARV
Podemos Buscar una enésima aparición de una lista utilizando la combinación de estas dos formula.
Entonces, veamos los pasos a seguir:
Formulas para Buscar y extraer datos Duplicados en Excel
En primer lugar, vamos a insertar una columna en la segunda tabla “Telefonos de Clientes”, para eso sigamos los siguientes pasos:
Nos ubicamos en la celda G6 e insertamos una columna.
En seguida, nombramos la columna como “Clientes1”.
Muy bien, ahora seleccionamos la celda G6 y escribimos la siguiente formula:
=F6&CONTAR.SI(F6:F26;F6) y pulsamos enter.
Esta formula te mostrara el número de duplicados al final de cada nombre.
Por lo tanto, el primer carlos Matuto se comvertira en Carlos Matute1, el segundo en 2 y asi hasta las veces de repeticiones existente en la lista.
Ahora veamos la formula que nos facilitara extraer los numeros telefonicos de un cliente.
Formula para extraer los Números Telefónicos
A continuación vamos a preparar la Tabla de Búsqueda, donde vamos a extraer y mostrar los datos.
Para eso, seleccionamos la celda C7 y escribimos la siguiente fórmula:
y pulsamos Enter.
En seguida, seleccionamos de la C7 hasta la C10 y rellenamos la formula hacia abajo.
Dentro de este, lo unico que cambiaremos es el numero 1 que esta entre comilla, segun el numero de repeticion del cliente.
Por ejemplo en el numero 2, sustituimos 1 por 2 y nos quedara la formula de la siguiente manera:
Y de igual forma para el 3 y el 4.
Si ya lo tienes listo, ahora nos ubicamos en la celda C5 y seleccionamos un nombre de la lista desplegable.
Pulsa clic aquí para ver Como Crear una Lista Desplegable.
Puedes notar que se muestra todos los números telefónicos del cliente.
Ahora, si seleccionamos el siguiente, puedes notar que se muestra todos los numeros del cliente, pero en el 4 se muestra un error de formula.
Esto se debe a que este numero no existe, solo tenemos tres numeros de telefonos del cliente dentro de la lista.
Pero tengo buenas noticias para ti, este error lo puedes controlar fácilmente con formato condicional, para eso visita el enlace que te he dejado en la sección de descripciones de este video, donde podrás ver:
Como ocultar errores de formula con formato condicional.
Nos vemos en el proximo video donde vamos a ver "Como reducir la repetición de la Funcion SI en las Fórmulas".
Te Saluda,
Roger Perez - Aplica Excel Contable
