Validando Datos de Tu Libro Diario

by Roger Perez  - febrero 12, 2013

Validando Datos de tu Libro Diario

Estas listo para aprender y aplicar el tema " Validando Datos de tu Libro Diario ".  Cuentame que tal te fue con el articulo anterior en la sección de comentarios.

Si a un no lo has visto, puedes ver el tema anterior desde el siguiente enlace - >> Ver aquí <<.

Validando Datos

La validación de datos es muy importante en Excel y Contabilidad, pues validar datos es especificar qué tipo de datos se aceptara en el campo del formulario.

De esta manera disminuimos un alto porcentaje de cometer errores al ingresar datos en las celdas.

En este caso, en el formulario de la Hoja Diario Excel y Contabilidad tenemos siete encabezados o sea siete campos donde ingresaremos datos.

En este artículo vamos a validar cada uno de los campos de acuerdo al tipo de dato. Por ejemplo el campo de fecha, lo validaremos aplicando la opción "Fechas", para que solo se acepte fechas.

Ahora el campo código lo validaremos con la opción "Lista", para que cuando estemos en las celdas del campo código nos aparezca una lista desplegable y nos permita escoger el código.

Validando Datos del Campo Fecha

Pulsa clic en el enlace o bien en la imagen de excel para descargar el archivo de practica.

Para validar el campo fecha sigue los siguientes pasos:

  • Para comenzar a validar, nos ubicamos en la Hoja Diario y seleccionamos de la celda A14 hasta la A500 (A14:A500).
  • Para continuar, nos ubicamos en la pestaña "Datos", sección "Herramientas de Datos" y seleccionamos el comando "Validación de Datos".
  • Se abre una ventana, dentro de esta ventana hay dos cuadro de lista, en el primer cuadro de lista llamado "Permitir", vamos a seleccionar la opción "Fecha". Te dejo una imagen:
Validando Datos
  • Bien, ahora nos ubicamos en el cuadro de texto llamado "Fecha Inicial" y digitamos 01/01/2013 y en el cuadro de texto de abajo "Fecha Final", digitamos 31/12/2013.
  • Para finalizar, pulsamos aceptar. Listo ya esta validando el campo fecha.

Vamos a realizar una prueba, nos ubicamos en la celda A14 e ingresamos el valor 12. Si validaste correctamente, te debe aparecer inmediatamente una ventana avisando que el valor es invalido.

Ejemplo de la Imagen

Validando Datos

Ves como controla el ingreso incorrecto de datos, ahora si ingresas una fecha del año 2012 tampoco te aceptara.

Te dirá que es invalido por que el rango asignado en la validación es de 01 de Enero 2013 hasta el 31 de Diciembre 2013, solo te aceptara fecha que correspondan al año 2013.

Te dejo de Tarea que valides los otros campos a excepción del campo código y cuentas. Estos campos tienen una validación especial y te los explicare en otro artículo.

Bien, que tal si empiezas ahora mismo, si hazlo ahora para que validez todos tus campos y evites ingresar datos incorrectos.

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Roger Perez

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  • Muy buenos. Creo que con paginas como estas que ensenan y orientan
    es un gran privilegio que se cuente con ello. Gracias pies es reforzado mas el
    dominio del programa de excell.

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