Sistema de Gestión – Facturación e inventario en Excel.


Sistema de Gestión – Facturación e inventario en Excel.


 

El sistema de facturación e inventario es muy importante, ya que te ayuda a controlar en tiempo real el inventario de tu negocio, no obstante te permite conocer el inventario mínimo, las utilidades brutas, el producto más vendido y mucho más.

Antes que empecemos a Diseñar, primero abrimos Excel, le insertamos siete hojas más (Si estas usando Excel 2013) o cinco hojas más (Si estas usando Excel 2010 o las versiones anteriores).

Ahora vamos a nombrar las Hojas, a la Hoja1 lo llamaremos MENU, a la Hoja2 lo llamaremos F.COMPRA, a la Hoja3 lo llamaremos F.VENTAS, a la Hoja4  lo llamaremos BASE, a la Hoja5 lo llamaremos PRODUCTOS, a la Hoja6 lo llamaremos CLIENTES, a la Hoja7 lo llamaremos PROVEEDORES y a la Hoja 8 lo llamaremos RESUMEN. Guardamos el Libro con el Nombre de Archivo Sistema de Facturación y en el Tipo de Libro “Libro de Excel Habilitado para macros”.

Sistema de inventarios - Nombrando Hojas

Sistema de Gestion – Diseñando la Hoja MENU 

En esta hoja vamos a insertar botones que nos permita navegar fácilmente por las demás hojas, para eso sigamos los siguientes pasos.

1.Nos ubicamos en la Hoja MENU.

2.Nos ubicamos en la Pestaña Desarrollador.

3.Buscamos el Comando Insertar, lo desplegamos y seleccionamos  Botón (Control de Formularios).

 Sistema de Inventarios - Insertando Botones

4. Dibujamos, pulsando el botón izquierdo del  mouse el botón (control de formulario) de la D3 a la E4, una vez que dejamos de pulsar el mouse se presenta una ventana, en la cual debemos de asignarle la macro, pero por ahora lo dejamos sin macro pulsando aceptar.

Sistema de inventarios - insertando el primer boton

5.El botón está a modo diseño y como necesitamos siete botones pulsamos clic derecho y seleccionamos copiar, luego pulsamos Ctrl + V siete veces para crear siete botones más, si notas ya se crearon.

 Sistema de inventarios - Creando Copias de Botones

6.Ahora ordenamos los botones  de tres en tres de forma horizontal, y como son ocho botones ubicamos estos dos  botones  en medio de las dos filas horizontales.

7.Nombramos los botones pulsando clic derecho del mouse y seleccionando modificar texto, comenzamos por el botón 1, lo llamaremos FACTURA DE COMPRA, al botón 2 lo llamaremos FACTURA DE VENTA, al botón 3 lo llamaremos HOJA BASE, al botón 4 lo llamaremos AYUDA, al botón 5 lo llamaremos PRODUCTOS, al botón 6 lo llamaremos CLIENTES, al botón 7 lo llamaremos PROVEEDORES y al botón 8  lo llamaremos REPORTES DE INV. Y UTIL.

 Sistema de inventarios - Nombrando los botones

8.Nos ubicamos en la Pestaña VISTA sección mostrar y deseleccionamos la casilla  Líneas de Cuadricula, y listo observa que desaparecieron las líneas, ahora solo apreciamos los botones.

 Sistema de Inventarios - Deseleccionando Lineas de Cuadricula

Siguiste todos los pasos? si no lo has hecho que tal si empiezas ahora mismo! Si has lo ahora mismo para que puedas avanzar y terminar tu Sistema de Gestion – Facturacion e inventario en Excel.

Ahora puedes ver el Vídeo Tutorial Clic Aquí.

Te pido que me deje un comentario acerca de este articulo, con tus dudas y criticas constructivas.

Te saluda,

Roger Perez – Aplica Excel Contable

Creador del Curso – Como Crear Tu Sistema de Gestión – Facturación e Inventario

Curso SGFI

 

 

 

 

 

 

 

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14 Comments

  • Walter

    Reply Reply septiembre 13, 2014

    Excelente, ya hice todo los pasos. Qué sigue?

  • Federico J.

    Reply Reply septiembre 20, 2013

    Buen día,

    ¿Cómo están? Trabajo con la versión de Office 2010 ¿podrían indicarme como encuentro esta planilla y/o aplicación que se aplique a las funciones de esa versión?

    • Roger Perez

      Roger Perez

      Reply Reply septiembre 20, 2013

      Hola Federico!

      En Excel las aplicaciones mostradas en la versión 2013 funciona perfectamente con la versión 2010. Ahora si te refieres a la Pestaña Desarrollador (version 2013) en la version 2010 se lla (Programador).

      Si quieres ver los videos tutoriales de como crear tu Sistema sigue el siguiente enlace:

      http://excelcontablex.com

      Saludos,

  • Felipe

    Reply Reply agosto 11, 2013

    Hola buenos dias, se puede usar en Excel con Mac? Gracias

  • manuel

    Reply Reply agosto 5, 2013

    hola buen dia amigos alguien me podrias enviar el formolario ya hecho xfa lo nesesito a mi correo jvf17_@hotmail.com gracias

  • r.sromeroh76

    Reply Reply junio 7, 2013

    Excelente curso yo he manejado excel desde hace tiempo y tengo mis formulas que he diseñado yo mismo pero siempre me intereso en aprender en crear y conocer lo que es el control administrativo. Muy buen aporte los felicito amigo.

  • HELDER

    Reply Reply mayo 15, 2013

    Muchas gracias ya lo confeccione solo falta terminar con los macros y todo lo demás.
    Comentario aparte no se si podré reiniciar con el Sistema
    Contable donde nos ibas indicando paso a paso, que no lo pude hacer porque se me malogro el cpu.
    Te lo agradecería muchicimo.

    • Roger Perez

      admin

      Reply Reply mayo 15, 2013

      Claro que si Herlder, solo entras al area de miembros del Reporte Gratis y listo alli encontraras todo . Si no tines los datos de acceso avisame..

  • VIVIANA

    Reply Reply mayo 3, 2013

    Gracias la explicaciòn es clara y facil de realizar

  • Roberto

    Reply Reply mayo 1, 2013

    Gracias por su incondicional ayuda Roger. He realizado la plantilla de forma fácil, según sus claras explicaciones.

  • Alejo

    Reply Reply abril 30, 2013

    gracias espero aprender mucho con tus indicaciones

  • Anibal

    Reply Reply abril 29, 2013

    LES AGRADESCO EL APOYO ,YA LO CONFECCIONE LA PLANTILLA TAL COMO ME LO INDICARON AHORA FALTA COMO HACER LA MACROS O EL CODIGO.

    GRACIAS.

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